AquaDive

Pro

AquaDivePro: das Cloud-Managementsystem für Tauchzentren

Das erste Dive Center Management System (DCMS), das für die Tauchzentren von heute und morgen entwickelt wurde.

Vollständige Verwaltung von Kunden, Tauchgängen, Kursen, Verkäufen, Lager und Personal – überall, wo Sie sich befinden.

Warum AquaDivePro

Eine einzige Software für Ihr gesamtes Tauchzentrum

AquaDivePro ist eine sichere, cloudbasierte und mehrsprachige Plattform, die alle Abläufe eines Tauchzentrums in einer einzigen Umgebung bündelt und durch optionale Module erweiterbar ist.

Dank der Automatisierung der Arbeitsabläufe können die administrativen Verwaltungszeiten halbiert werden, wodurch Fehler und wiederholende Tätigkeiten reduziert werden.
Das Ergebnis: mehr Zeit für Taucher und eine höhere betriebliche Leistungsfähigkeit – mehr Buchungen und Dienstleistungen mit demselben Team.

Verwaltung von Tauchbetrieb und Aktivitäten

Koordinieren Sie Kurse, Tauchgänge und Gruppen mit speziellen Werkzeugen. Planen Sie die Schichten des Personals, weisen Sie Aufgaben zu, nutzen Sie das Tauchboot-Dokument, verwalten Sie die Vermietung von Ausrüstung, senden und erfassen Sie digitale Formulare und bleiben Sie mit den Kunden in Kontakt.

Optional

AquaDivePro bietet die Möglichkeit, seine Funktionen zu erweitern. Wenn sich das Tauchzentrum innerhalb eines Resorts oder Feriendorfs befindet oder auch Fachgeschäfte, Bars oder Restaurants betreibt, kann die Software mit zusätzlichen Modulen integriert werden, die die Verwaltung von Aufenthalten, Verkäufen und Lager ermöglichen.

Verwaltung von Aufenthalten und Buchungen

Organisieren Sie Kundenprofile mit Stammdaten. Verwalten Sie Unterkünfte, fügen Sie Produkte oder Tauchgänge hinzu, behalten Sie offene Zahlungen im Blick und personalisieren Sie das Gästeerlebnis bereits ab dem Check-in.

Verwaltung von Verkauf, Shop und Lager

Überwachen Sie Verkäufe und steuerliche Belege, verwalten Sie Bar- und digitale Kassen, erstellen Sie Berichte und Finanzanalysen. Kontrollieren Sie Bestände, Ausrüstung und Bewegungen zwischen Lager und Shop in Echtzeit, mit automatischen Warnmeldungen für Wartungen und Nachbestellungen.

Die Vorteile von AquaDivePro

Die Funktionen, die das Leben Ihres Tauchzentrums wirklich vereinfachen

Cloud-nativ

Greifen Sie in Echtzeit von jedem Gerät auf die Daten Ihres Tauchzentrums zu

Umfassende Verwaltung

Ein einziges System für Kunden, Tauchgänge, Kurse, Verkauf und Lager

Integrierte Mehrsprachigkeit

Benutzeroberfläche verfügbar in Italienisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und weiteren Sprachen

Sicher und skalierbar

Individuelle Zugriffsebenen und kontinuierlicher Datenschutz

Integration mit externer Software

Anbindung an FastReply Signature und FastReply Reward, sowie Unterstützung für Hotel-PMS und weitere Branchentools

Hauptfunktionen

Kundenstammdaten

Vollständige Kundendaten des Tauchzentrums, Historie von Tauchgängen und Kursen, persönliche Vorlieben und ausrüstungsbezogene Präferenzen.

Steuerverwaltung und Tauchcenter-Analyse

Erstellen Sie steuerliche Belege für die Aktivitäten des Tauchzentrums, erhalten Sie Statistiken über die am meisten nachgefragte Ausrüstung, die beliebtesten Kurse und Tauchgänge und führen Sie vollständige Finanzanalysen durch.

Ausrüstung

Verfolgen Sie Ausrüstung, Nutzung und geplante Wartungen mit automatischen Benachrichtigungen für anstehende Wartungen oder niedrige Bestände – für maximale Sicherheit und Effizienz.

Verwaltung digitaler Formulare

Digitalisieren Sie Anmeldungen, Haftungsausschlüsse und Genehmigungen mit elektronischen Formularen und digitalen Unterschriften dank der Integration von FastReply Signature. Ein schnelles, papierloses und nachhaltiges System.

Tauchboot- Dokument

Ein vollständiges Anwesenheitsregister an Bord, das Taucher, Begleitpersonen und Crew umfasst.

Kundenlisten für CRM und Marketing

Exportieren Sie segmentierte Kundenlisten mit erweiterten Filtern, bereit für Kampagnen und Automatisierungen, zur Nutzung mit Ihrem CRM oder Ihren bevorzugten Versandplattformen. Möchten Sie alles integriert nutzen? Aktivieren Sie das optionale CRM-Modul.

Personal- und Benutzerverwaltung

Weisen Sie Aufgaben zu, planen Sie Schichten und überwachen Sie die Leistung des Personals. Erstellen Sie Benutzerprofile mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen, um Kontrolle und Sicherheit zu gewährleisten.

Dedizierter und kontinuierlicher Support

Kontinuierliche Unterstützung, um eine optimale Nutzung der Software zu gewährleisten – mit schnellen Antworten und effektiven Lösungen.

Für wen ist es gedacht

Geeignet für jede Art von Tauchzentrum

AquaDivePro passt sich den Anforderungen unterschiedlicher Akteure im Tauchsektor an:

  • Unabhängige Tauchbasen, che trovano nel software tutti gli strumenti essenziali per la gestione quotidiana.
  • Tauchschulen, die Kurse, Zertifizierungen und den Fortschritt der Schüler koordinieren können.
  • Tauchzentren innerhalb von Resorts und Ferienanlagen, dank optionaler Integration mit Hotel-PMS-Systemen.
  • Fachgeschäfte für Tauchausrüstung, mit speziellen Modulen für Verkauf, Lagerverwaltung und Wartungen.
Optionale Funktionen

CRM und Kommunikation

Dank der Integration mit FastReply, bleiben Sie mit Ihren Kunden in Kontakt. Erstellen Sie Marketingkampagnen und automatisieren Sie personalisierte E-Mails, um die Kundenbindung und das Kundenerlebnis zu verbessern.

Buchungsverwaltung

Verwalten Sie Aufenthalte, fügen Sie Produkte und Tauchgänge hinzu, kontrollieren Sie offene Zahlungen und personalisieren Sie das Erlebnis jedes Gastes.

Scambio dati degli ospiti con PMS (Property Management Systems)

Möglichkeit zur Entwicklung von Schnittstellen für den Datenaustausch mit Hotelverwaltungssystemen (PMS). Ideal für Tauchzentren, die Unterkünfte anbieten oder sich innerhalb von Resorts befinden.

Prämien

Dank der Integration mit FastReply Rewards können Sie Treueprogramme erstellen, um Ihre Kunden mit Angeboten und Rabatten zu belohnen – basierend auf der Anzahl der durchgeführten Tauchgänge und ihrem Ausgabeverhalten.

Verkäufe und Transaktionen

Verwalten Sie Bar- und digitale Kassen für Shop, Bar und Restaurant, behalten Sie Zahlungen für Aufenthalte im Blick und überwachen Sie alle Transaktionen in einem einzigen System.

Lager und Produkte

Verwalten Sie Produkte, Bestände und Bewegungen zwischen Lager und Verkaufsstellen mit Echtzeitüberwachung von Preisen und Mengen.

Buchhaltungsberichte und Finanzanalysen

Stets aktuelle Verkaufsdaten, Statistiken zu den meistgefragten Produkten sowie wöchentliche, monatliche oder jährliche Finanzanalysen für fundierte Entscheidungen.

Detaillierte Karten der Tauchplätze

Darstellung der Eigenschaften und Statistiken der Tauchplätze, die wertvolle Informationen für Gäste liefern und die Planung der Aktivitäten optimieren.

Dynamischer Aktivitätskalender

Für Tauchgänge und Kurse. Zuweisung von Tauchplätzen, Tauchern und Crew zu jedem Boot.

Service und Support

Immer an Ihrer Seite!

Entstanden aus der zehnjährigen Erfahrung eines der renommiertesten italienischen Tauchzentren und der dreißigjährigen Kompetenz eines führenden Softwarehauses ist AquaDivePro eine speziell für die Bedürfnisse der Tauchzentren von heute und morgen entwickelte Managementlösung.

Unser Team bietet kontinuierlichen Support, um die bestmögliche Nutzung der Software zu gewährleisten: schnelle Antworten, effektive Lösungen und engagierte Unterstützung – vom Onboarding bis zum täglichen Betrieb.

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Testen Sie es, kaufen Sie es: Wir sind offen für Verbesserungsvorschläge und für die Entwicklung neuer Funktionen, die auch anderen Tauchzentren zugutekommen, damit die Plattform gemeinsam mit der Community wachsen kann.

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