Ein spezieller Bereich zur Konfiguration des Tauchzentrums, entwickelt zur Festlegung von Betriebs- und Abrechnungseinstellungen, zur Organisation von Personal und Berechtigungen sowie zur Konfiguration von Booten, Ausrüstung, Tauchplätzen, Rabatten, Betriebsstandorten und möglichen Integrationen. Ein Bereich, der darauf ausgelegt ist, sich an die reale Struktur des Tauchzentrums anzupassen und das Team zu unterstützen, ohne bestehende Arbeitsprozesse zu verändern.
Die Erstkonfiguration ermöglicht es, die wichtigsten Daten des Tauchzentrums einzugeben, sodass die Software mit der Organisation und Identität der Struktur übereinstimmt. Hier werden alle Informationen und Einstellungen definiert, die die täglichen Abläufe des Tauchzentrums unterstützen.
Die Software ermöglicht die Konfiguration von Booten, Crew, Tauchplätzen und anderen wiederkehrenden Elementen des täglichen Betriebs. Dies beschleunigt die Planung von Ausfahrten und sorgt dafür, dass stets mit konsistenten und sofort verfügbaren Daten gearbeitet wird.
Der Konfigurationsbereich umfasst auch die Parameter zur Strukturierung des Angebots des Tauchzentrums: Services, Tauchpakete, Zusatzaktivitäten und damit verbundene operative Bedingungen. So ist das Angebot bereits definiert und sofort einsatzbereit, ohne wiederholt dieselben Services einrichten zu müssen.
Die Software ermöglicht die Erstellung von Benutzern mit unterschiedlichen Zugriffsrechten und Berechtigungen, sodass jeder Mitarbeiter je nach Rolle auf die entsprechenden Funktionen zugreifen kann. Dies hilft, die Arbeit besser zu organisieren, Informationen übersichtlich zu halten und einen konsistenten Zugriff auf die verschiedenen Bereiche der Software zu gewährleisten.
Rezeption, Verwaltung, Guides, Tauchlehrer oder Verantwortliche haben unterschiedliche Anforderungen an die Nutzung der Software. Die Verwaltung der Berechtigungen hilft, Verantwortlichkeiten sinnvoll zu verteilen und sensible Informationen zu schützen, während die Arbeitsabläufe dennoch flüssig und gemeinschaftlich bleiben.
Die Software ermöglicht die Konfiguration von Booten, Crew, Tauchplätzen und anderen wiederkehrenden Elementen des täglichen Betriebs. Dies beschleunigt die Planung und sorgt dafür, dass stets mit konsistenten und sofort verfügbaren Daten gearbeitet wird.
Rabatte für einzelne Kunden oder Gruppen sowie Bedingungen für Aktivitäten und Buchungen können verwaltet werden. Alles an einem Ort zu konfigurieren hilft, konsistent zu arbeiten und Fehler zwischen Angebot, Buchung und Zahlung zu reduzieren.
Die Möglichkeit, bestimmte Elemente des Kundenprofils zu konfigurieren, macht das System besser auf die Art der Kundschaft und die vom Tauchzentrum verwalteten Aktivitäten abgestimmt. Dadurch können wirklich nützliche Informationen erfasst werden, ohne unnötige Felder oder zu starre Prozesse.
AquaDivePro ist in ein umfassenderes Ökosystem integriert und verbindet sich mit Tools, die die Aktivitäten des Tauchzentrums unterstützen. Es ist bereits mit Fastsignature für die digitale Dokumentenverwaltung integriert, wodurch die Erfassung, Archivierung und Einsichtnahme ohne Papier vereinfacht wird. Das System ist zudem so konzipiert, dass zukünftige Integrationen möglich sind und es sich im Laufe der Zeit an operative Anforderungen anpasst.
Eine gut strukturierte Konfiguration macht die Software nützlicher, übersichtlicher und näher an der tatsächlichen Arbeitsweise eines Tauchzentrums.
• Software angepasst an die Struktur des Tauchzentrums
• Personal und Zugriffsrechte klarer organisiert
• Betriebsparameter bereits für die Planung vorbereitet
• Mehr Konsistenz zwischen Angebot, Aktivitäten und Verwaltung
• Bessere Kontinuität zwischen Software und integrierten Tools
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