Tauchboot-

Dokument

Dive boat speeding across open sea with passengers on board, leaving a white wake, coastline in the distance

Digitales Anwesenheitsregister für Taucher, Begleitpersonen und Crew

Das Tauchboot-Dokument von AquaDivePro zentralisiert die Verwaltung der Ausfahrten auf See: Mit wenigen Klicks werden Taucher, Guides und Crew jedem Boot zugewiesen, das Bord-Anwesenheitsregister auf personalisiertem Briefpapier erstellt und die Anzeige oder der Ausdruck auf Tablet oder Smartphone ermöglicht.

Ein in das Ökosystem der Verwaltungssoftware integriertes Modul, entwickelt für operative Effizienz und Sicherheit.

Vor dem Tauchgang

Liste nach Boot und Ausfahrt

Erstellung des Tauchboot-Dokuments nach Datum und Uhrzeit mit Tauchplatz, zugewiesenem Boot und Crew sowie Rollenverteilung (Kapitän, Tauchlehrer, Begleitpersonen).

Auswahl der Teilnehmer

Schnelle, filterbasierte Auswahl der Tauchteilnehmer und der relevanten Daten jedes Einzelnen: Vor- und Nachname, Kontakte, absolvierte Tauchgänge, Zertifizierungstyp/-stufe, operative Notizen und besondere Bedürfnisse – alles mit einem Klick.

Ausdruck oder digitale Anzeige

Papierausdruck der „Bootsliste“ oder des Tauchboot-Dokuments für eventuelle Kontrollen durch die Küstenwache oder digitale Anzeige auf Tablet oder Smartphone.

Ansicht des Tauchboot-Dokuments

Die Ansicht des Tauchboot-Dokuments ist für Smartphones optimiert, sodass Crew und Kapitän jederzeit die zugewiesene Taucherliste im Blick haben.

Gedruckte Liste

In der gedruckten Version sind folgende Daten enthalten:

  • Kundenname
  • Zertifizierungsstufe
  • Erfahrung (Anzahl der durchgeführten Tauchgänge)
  • Gruppenzugehörigkeit
  • Anzahl der für die Ausfahrt geplanten/durchgeführten Tauchgänge
  • Liste der benötigten Leihausrüstung mit Größenangaben

Auf dem Mobilgerät verfügbare Ansichten

  • Ausrüstung: Übersicht der für den Tauchgang vorzubereitenden Ausrüstung (Menge, Größe und zugewiesene Person)
  • Crew: Angabe von Kapitän, Guide, Crew und Tauchlehrer
  • Karte: Darstellung des Tauchplatzes auf einer Karte

Nach dem Tauchgang

Ausdruck oder digitale Anzeige

Nach der Rückkehr des Bootes können alle Kunden (oder einzeln) ausgewählt und der Tauchgang sowie eventuell ausgeliehene Ausrüstung für jeden Teilnehmer – auch gesammelt und mit einem einzigen Klick – verbucht werden.

Wenn ein Teilnehmer den Tauchgang nicht durchgeführt hat, genügt es, das entsprechende Kästchen zu deaktivieren: Der Vorgang wird nicht verbucht. Dasselbe gilt für einzelne Ausrüstungsgegenstände, die nicht verwendet wurden.

Für jeden Teilnehmer können vertrauliche Notizen hinzugefügt werden, die nur für den Guide beim nächsten Tauchgang sichtbar sind. Die Notizen können auch den Grund für den nicht durchgeführten Tauchgang angeben und bleiben mit dem Kundenprofil verknüpft.

Vorteile des Tauchboot-Dokuments

Die Digitalisierung eliminiert das manuelle Ausfüllen von Einschifflisten und Bordbüchern. Das Modul automatisiert die Erstellung der Dokumente, reduziert Fehler und verbessert die organisatorische Genauigkeit vor jeder Ausfahrt.

  • Vollständiges Anwesenheitsregister: klare Erfassung aller Personen an Bord (Taucher, Begleitpersonen, Tauchlehrer/Crew).
  • Schneller Betrieb: sofortige Zuordnung der Kunden zu geplanten Tauchgängen direkt aus dem Verwaltungssystem.
  • Nachvollziehbarkeit: Historie der Ausfahrten mit Teilnehmer- und Crewlisten für spätere Nachfragen.
  • Qualität des Erlebnisses: mehr Zeit für Gäste, weniger Bürokratie und verstreute Unterlagen.

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