AquaDive

Pro

AquaDivePro: il gestionale cloud per centri diving

Il primo DiveCenter Management System (DCMS) progettato per i diving center di oggi e di domani.

Gestione completa di clienti, immersioni, corsi, vendite, magazzino e staff, ovunque ti trovi.

Colorful gorgonian corals underwater on a rocky seabed

Perché AquaDivePro

Un unico software per tutto il tuo diving

AquaDivePro è la piattaforma cloud, sicura e multilingua, progettata per concentrare in un solo ambiente tutte le operazioni di un diving center e ampliabile con moduli opzionali

Grazie all’automazione dei flussi, consente di dimezzare i tempi di gestione amministrativa, riducendo errori e attività ripetitive. Il risultato: più tempo da dedicare ai subacquei e una maggiore capacità operativa — più prenotazioni e servizi gestiti con lo stesso team.

Gestione diving e attività

Coordina corsi, immersioni e gruppi con strumenti dedicati. Pianifica i turni dello staff, assegna compiti, utilizza il foglio barca elettronico, gestisci il noleggio attrezzature, invia e raccogli moduli digitali e mantieni i contatti con i clienti.

Opzionale

AquaDivePro offre la possibilità di ampliare le proprie funzionalità. Se il centro diving si trova all’interno di un resort o villaggio, oppure gestisce anche negozi specializzati, bar o ristoranti, il software può essere integrato con moduli aggiuntivi che estendono la gestione a soggiorni, vendite e magazzino.

Gestione soggiorni e prenotazioni

Organizza i profili clienti con anagrafiche. Gestisci le sistemazioni, aggiungi prodotti o immersioni, tieni sotto controllo i pagamenti in sospeso e personalizza l’esperienza fin dal check-in.

Gestione vendite, negozio e magazzino

Monitora vendite e ricevute fiscali, gestisci casse contanti e virtuali, genera report e analisi finanziarie. Controlla le scorte, le attrezzature e i movimenti tra magazzino e negozio in tempo reale, con avvisi automatici su manutenzioni e rifornimenti.
i vantaggi di
AquaDive Pro

Le funzioni che semplificano davvero la vita al tuo diving

Cloud nativo

Accedi in tempo reale ai dati del tuo diving da qualsiasi dispositivo

Gestione completa

Un unico sistema per clienti, immersioni, corsi, vendite e magazzino

Multilingua integrato

Interfaccia disponibile in italiano, inglese, tedesco, spagnolo, francese e altre lingue

Sicuro e Scalabile

Livelli di accesso personalizzati e protezione dei dati sempre garantita

Integrazione con Software Esterni

Collegato a FastReply Signature e FastReply Reward, con supporto per PMS alberghieri e altri strumenti del settore.

Funzionalità
principali

Anagrafica clienti

Anagrafiche complete dei clienti del diving, storico di immersioni e corsi, preferenze personali e relative all’attrezzatura.

Gestione fiscale e analisi diving

Genera ricevute fiscali per le attività del diving center, ottieni statistiche sulle attrezzature più richieste, corsi e immersioni più frequentati ed esegui analisi finanziarie complete.

Attrezzature

Tieni traccia di attrezzature, utilizzo e revisioni programmate, con avvisi automatici per manutenzioni imminenti o scorte in esaurimento, garantendo sempre sicurezza ed efficienza.

Gestione moduli digitali

Digitalizza registrazioni, manleve e autorizzazioni con moduli elettronici e firme digitali grazie all’integrazione con FastReply Signature. Un sistema rapido e sostenibile, senza carta.

Foglio Barca elettronico

Un registro completo delle presenze a bordo che include subacquei, accompagnatori ed equipaggio .

Liste clienti per CRM e marketing

Esporta liste clienti segmentate con filtri avanzati, pronte per campagne e automazioni, da usare con il tuo CRM o con le piattaforme di invio che preferisci.
Preferisci lavorare tutto integrato? Attiva il Modulo CRM opzionale.

Gestione staff e utenti

Assegna compiti, pianifica turni e monitora le prestazioni dello staff. Crea profili con diversi livelli di autorizzazione per ogni operatore, per garantire controllo e sicurezza.

Assistenza dedicata e continua

Supporto continuo per garantire un utilizzo ottimale del software, con risposte rapide e soluzioni efficaci.

A chi è dedicato

Adatto a ogni tipologia di diving center

AquaDivePro si adatta alle esigenze di diversi operatori del settore:

  • Diving indipendenti, che trovano nel software tutti gli strumenti essenziali per la gestione quotidiana.
  • Scuole subacquee, che possono coordinare corsi, certificazioni e progressi degli studenti.
  • Centri diving all’interno di resort e villaggi, grazie all’integrazione opzionale con PMS alberghieri.
  • Negozi specializzati in attrezzature subacquee, con moduli dedicati a vendite, magazzino e manutenzioni.
Funzionalità
opzionali

CRM e comunicazioni

Grazie all'integrazione con FastReply, mantieni il contatto con i clienti. Crea campagne di marketing e automatizza email e campagne personalizzate per fidelizzare e migliorare la customer experience.

Gestione prenotazioni

Gestisci soggiorni, aggiungi prodotti e immersioni, controlla i pagamenti in sospeso e personalizza l’esperienza di ogni cliente.

Scambio dati degli ospiti con PMS (Property Management Systems)

Disponibilità a sviluppare interfacce per lo scambio di dati con i sistemi di gestione alberghiera (PMS). Ideale per centri di immersione che offrono alloggi o che si trovano all'interno di resort.

Premi

Grazie all'integrazione con FastReply Rewards crea programmi fedeltà per premiare i tuoi clienti con offerte e sconti, in base al numero di immersioni effettuate nel tempo e alle loro abitudini di spesa.

Vendite e transazioni

Gestisci casse contanti e virtuali per negozio, bar e ristorante, tieni sotto controllo i pagamenti dei soggiorni e monitora tutte le transazioni in un unico sistema.

Magazzino e prodotti

Gestisci prodotti, scorte e movimenti tra magazzino e punti vendita, con un monitoraggio in tempo reale di prezzi e quantità.

Report contabili e analisi finanziaria

Dati sempre aggiornati sulle vendite, statistiche sui prodotti più richiesti e analisi finanziarie settimanali, mensili o annuali per prendere decisioni consapevoli.

Mappe dettagliate dei siti di immersione

Visualizzazione delle caratteristiche e delle statistiche dei siti di immersione, fornendo informazioni preziose per gli ospiti e ottimizzando la pianificazione delle attività.

Calendario dinamico delle attività

Per immersioni e corsi. Assegnazione di luoghi di immersione, subacquei ed equipaggio a ciascuna imbarcazione.

Assistenza e supporto

Sempre al tuo fianco!

Nato dall’esperienza decennale di uno dei più prestigiosi centri immersioni italiani e dalla trentennale competenza di una software house leader nel settore, Aquadive Pro è una soluzione gestionale progettata appositamente per le esigenze dei centri immersioni di oggi e di domani.

Il nostro team fornisce assistenza continua per garantire il miglior utilizzo del software: risposte rapide, soluzioni efficaci e supporto dedicato, dall’onboarding alla gestione quotidiana.

Aquadive
Pro

Pronto a portare il tuo diving al livello successivo?

Provalo, acquistalo: siamo aperti a richieste di miglioria e allo sviluppo di nuove funzionalità che riteniamo utili anche per altri diving center, così da far crescere la piattaforma insieme alla community.

Infoelba s.r.l. Unipersonale
Viale Teseo Tesei, 12 – 57037 Portoferraio (LI)
Isola d’Elba – Italia
P. IVA e C.F. 01130150491
capitale sociale €10.000,00 i.v.
registro imprese numero 01130150491
REA: LI – 100635