Funktionen von AquaDive

Pro

Tauchgänge, Kurse, Personal, digitale Formulare, Berichte und Inventar bilden das Herzstück der Software – jederzeit zugänglich und einfach zu bedienen.

Für komplexere Anforderungen stellt die Plattform zusätzliche Module zur Verfügung, die die Verwaltung auf Aufenthalte, Verkauf, Lager sowie Integrationen mit CRM-Systemen, Hotel-PMS und Treueprogrammen erweitern.

Hauptfunktionen

Kundenverwaltung

Kundendaten und Aktivitäten stets aktuell und einsatzbereit.

Kunden

Speicherung der Historie von Tauchgängen, besuchten Kursen und persönlichen Vorlieben, mit der Möglichkeit, besondere Wünsche zu erfassen.

Gruppen

Verwaltung von Kunden, die gemeinsam reisen oder sich in Gruppen für Tauchgänge organisieren.

Kundenlisten

Export segmentierter Kundenlisten mit erweiterten Filtern für Kampagnen und Automatisierungen – bereit für Ihr CRM oder Ihre bevorzugten Versandplattformen.

Tauchgänge, Kurse und Inventar

Werkzeuge zur einfachen und strukturierten Planung und Organisation der Tauchaktivitäten.

Integration mit FastReply Signature

Dank der Integration zwischen AquaDivePro und FastReply Signature automatisieren Sie Versand, Ausfüllen und digitale Unterschrift von Haftungsausschlüssen, Erklärungen und Formularen per Smartphone, mit zentraler Archivierung und Echtzeit-Synchronisation. Ihre Kunden unterschreiben direkt auf ihrem Gerät mit dem Finger: Sie sparen Papier und beschleunigen die operativen Abläufe.

Tauchboot-Dokuments

Planen Sie Kurse und Tauchgänge und erfassen Sie die Anwesenheit an Bord mit dem Tauchboot-Dokuments.

Ausrüstung

Verwalten Sie Ausrüstung, Bestände und geplante Wartungen. Erhalten Sie Warnmeldungen bei niedrigem Bestand oder wenn eine Überprüfung erforderlich ist.

Berichte und Analysen

Ein vollständiger Überblick über die Entwicklung des Tauchzentrums, mit stets aktuellen Daten.

Statistiken

Ermitteln Sie die gefragtesten Tauchgänge und Kurse. Analysieren Sie die Ausrüstungsvermietung, um schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Finanzberichte

Greifen Sie auf wöchentliche, monatliche und jährliche Analysen zu Verkäufen und abgerechneten Leistungen zu.

Personal- und Benutzerverwaltung

Bringen Sie mehr Ordnung in die Arbeit Ihres Teams mit Planungs- und Kontrollwerkzeugen.

Planung und Schichten

Weisen Sie Aufgaben zu, organisieren Sie Schichten und überwachen Sie die Leistung des Personals.

Benutzer und Zugriffsebenen

Sichere und differenzierte Profile mit individuell anpassbaren Zugriffsebenen für jede Rolle.

Optionale Funktionen

CRM

Ein CRM, das speziell für Tauchzentren entwickelt wurde und die Kundenbeziehung in den Mittelpunkt stellt.

Kommunikation

Integrieren Sie AquaDivePro mit FastReply um vor, während und nach den Aktivitäten mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben und Kommunikation sowie Kundenbindung zu automatisieren.

Newsletter und Kampagnen

Durch die gemeinsame Nutzung von Benutzern und Aktivitäten mit dem Verwaltungssystem können Sie gezielte Mitteilungen und Newsletter basierend auf den Interessen Ihrer Kunden versenden.

Aufenthaltsbuchungen

Das Modul Aufenthaltsbuchungen bietet eine praktische Verwaltung von Einnahmen und Reservierungen für Apartments und kleine Unterkünfte – ohne die Komplexität eines Hotel-PMS.

Verwaltung der Aufenthalte

Organisieren Sie Kundendaten mit Daten und Unterkünften und fügen Sie einfach Tauchgänge und Ausrüstung hinzu.

Offene Zahlungen

Überwachen Sie in Echtzeit Kunden mit ausstehenden Zahlungen und reduzieren Sie das Risiko von Zahlungsausfällen.

Kundenbindung

Integrieren Sie AquaDivePro mit FastReply Rewards und verwalten Sie vollständige Treueprogramme: Weisen Sie Punkte für Tauchgänge, Kurse und Einzelhandelsverkäufe zu, definieren Sie Stufen (Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond) und ermöglichen Sie Ihren Kunden, Punkte für Rabatte, Upgrades oder definierte Erlebnisse in ihrem persönlichen Bereich zu nutzen. Jeder Kunde kann seinen persönlichen Bereich aufrufen, um Punktestand, Stufe und verfügbare Vorteile einzusehen.

Integrazioni

Wenn Sie ein Tauchzentrum innerhalb eines Resorts oder Feriendorfs betreiben und Tauchgänge direkt auf das Zimmer buchen müssen, kann unser technisches Team maßgeschneiderte Integrationen mit dem Hotel-PMS realisieren und den Abrechnungsprozess automatisieren.

Shop-Modul

Verwaltung des Verkaufsbereichs – intern oder getrennt vom Tauchzentrum – mit einheitlichen Kassenflüssen und integrierten Abrechnungen.

Produktverwaltung

Erfassung von Artikeln mit Einkaufs- und Verkaufspreis, Fotos, Beschreibungen und Verkaufsdetails; Kategorisierung nach Kategorien und Unterkategorien; Nachverfolgung der Margen.

Steuerbelege

Automatische Erstellung und Archivierung der steuerlichen Dokumente für verkaufte Produkte.

Barkasse

Verwaltung von Bareinnahmen aus Shop, Bar und Restaurant auf übersichtliche und nachvollziehbare Weise.

Virtuelle Kasse

End-to-End-Verwaltung der Verkäufe: Kassenfunktionen, Ausgabe von Belegen/Rechnungen und elektronische Übermittlung der Umsätze mit POS-Integration. Verwaltung von Bar-, elektronischen Zahlungen sowie Belastungen auf das Zimmer oder das Kundenkonto des Tauchzentrums. Kasse und steuerliche Pflichten in einem einzigen System, im Einklang mit den geltenden Vorschriften*.

* Die Übermittlung der Umsätze erfolgt über spezielle Integrationen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Shop-Lager

Überwachen Sie Ihr Inventar mit fortschrittlichen Kontroll- und Tracking-Tools.

Ausrüstung

Verwaltung von Tauchausrüstung mit Preisen, verfügbaren Mengen und geplanten Wartungen.

Produkte und Bestände

Ein einheitlicher Katalog für alle Produkte – Shop, Bar, Restaurant und Diving – mit Codes, Preisen, Mengen und individuellen Kategorien.

Lagerbewegungen

Verwaltung von Transfers und Aktualisierungen zwischen Lager und Verkaufsstellen mit genauer Nachverfolgung jeder Bewegung.

Berichte und Statistiken

Verwandeln Sie Daten in fundierte Entscheidungen dank detaillierter und stets aktueller Berichte und Analysen.

Shop-Verkäufe

Anzeige der täglichen Verkaufsentwicklung für den ausgewählten Zeitraum.

Shop-Statistiken

Ermitteln Sie die meistverkauften Produkte und überwachen Sie die Bestände in Echtzeit – sowohl im Shop als auch im Lager.

Infoelba s.r.l. Einpersonengesellschaft
Viale Teseo Tesei, 12 – 57037 Portoferraio (LI)
Insel Elba – Italien
USt-IdNr. und Steuernummer: 01130150491
Stammkapital: € 10.000,00 voll eingezahlt
Handelsregister-Nr.: 01130150491
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