Die operative Verwaltung des Tauchzentrums ist direkt mit dem finanziellen Bereich verbunden: Jede Aktivität wird verbucht, Zahlungen werden erfasst und das Kundenkonto wird automatisch und übersichtlich aktualisiert. Alle finanziellen Vorgänge sind mit den durchgeführten Aktivitäten verknüpft, für eine strukturiertere, schnellere Abwicklung ohne manuelle Zwischenschritte.
Nach Abschluss einer Ausfahrt ermöglicht das System die schnelle und präzise Verbuchung von Tauchgängen, Kursen, Schnorchelaktivitäten und Mietausrüstung. Das System informiert das Tauchzentrum stets über zu prüfende und zu verbuchende Vorgänge und behält so alle offenen Aktivitäten im Blick. Jede Leistung kann korrekt dem Kunden zugeordnet werden, wodurch Vergessen und manuelle Zwischenschritte zwischen Papierlisten, Notizen und separaten Tools vermieden werden.
Die Verbuchung kann für einen einzelnen Kunden oder gleichzeitig für mehrere Teilnehmer erfolgen. Dies hilft dem Personal, die täglichen Abläufe schneller abzuschließen, insbesondere wenn Ausfahrten viele Gäste oder organisierte Gruppen umfassen.
AquaDivePro zeigt sofort an, was bereits erfasst wurde und was noch berechnet werden muss. So kann die Rezeption abgeschlossene Aktivitäten leichter kontrollieren und Einnahmeverluste oder offene Vorgänge vermeiden.
Jeder Kunde verfügt über eine klare finanzielle Übersicht, in der Produkte, Aktivitäten und offene Beträge direkt mit seinem Profil verknüpft sind. Dies ermöglicht eine strukturiertere Arbeitsweise und eine ständige Kontrolle über ausstehende Zahlungen.
Die Software ermöglicht die Erfassung eingegangener Zahlungen, unterscheidet zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden und führt eine stets aktualisierte Übersicht aller Transaktionen. Es ist möglich, einen zentralen Zahler festzulegen und die Aktivitäten einzelner Kunden – auch selektiv für bestimmte Leistungen oder Produkte – auf diesen zu übertragen. Zudem werden Anzahlungen und Gutscheine, die bereits im Kundenprofil erfasst sind, automatisch berücksichtigt und können (teilweise oder vollständig) vom Gesamtbetrag abgezogen werden, was die Kontoverwaltung vereinfacht.
Die virtuelle Kasse hilft dabei, Einnahmen besser zu organisieren und bietet eine klarere Übersicht über die finanziellen Abläufe des Tauchzentrums. Sie ist besonders nützlich, um die Verbindung zwischen verkauften Leistungen, erhaltenen Zahlungen und noch zu erfassenden Beträgen aufrechtzuerhalten.
AquaDivePro unterstützt die Verwaltung von Steuerdokumenten und verknüpft verkaufte Leistungen mit der entsprechenden Dokumentenerstellung. Dadurch wird der Übergang zwischen täglicher operativer Arbeit und administrativen Anforderungen deutlich vereinfacht.
Das System ermöglicht die Konfiguration verschiedener Steuerprofile und Abrechnungsstellen, um sich an die Anforderungen des Tauchzentrums und seiner Kunden anzupassen.
Der buchhalterische Bereich ist nicht von den operativen Aktivitäten getrennt: Tauchgänge, Produkte, Vermietungen und Zahlungen sind logisch miteinander verbunden. Dies sorgt für mehr Kontinuität und ermöglicht es, jede erbrachte Leistung in eine klare und vollständige wirtschaftliche Erfassung zu überführen.
Die Digitalisierung der Kundenverwaltung ermöglicht den Übergang von einer fragmentierten zu einer strukturierteren und effizienteren Organisation für das gesamte Team.
• Vollständigere Kundenprofile
• Gruppen und Rabatte übersichtlich verwaltet
• Schnellere Abläufe an der Rezeption
• Historie jederzeit verfügbar
• Daten zwischen operativem Team und Verwaltung geteilt
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