La gestione operativa del diving center è collegata direttamente alla parte economica: ogni attività viene contabilizzata, i pagamenti registrati e il conto cliente aggiornato in modo automatico e ordinato. Tutte le operazioni economiche sono collegate alle attività svolte, per una gestione più ordinata, veloce e senza passaggi manuali.
Una volta conclusa un’uscita, il sistema consente di contabilizzare immersioni, corsi, snorkeling e attrezzatura a noleggio in modo rapido e preciso. Il sistema notifica sempre al diving le operazioni da verificare e contabilizzare, mantenendo sempre sotto controllo le attività da gestire. Ogni servizio può essere associato correttamente al cliente, evitando dimenticanze e passaggi manuali tra fogli, note e strumenti separati.
La contabilizzazione può avvenire sul singolo cliente oppure su più partecipanti insieme. Questa modalità aiuta lo staff a velocizzare la chiusura delle attività giornaliere, soprattutto quando le uscite coinvolgono molti ospiti o gruppi organizzati.
AquaDivePro rende immediatamente visibile cosa è già stato registrato e cosa deve ancora essere addebitato. In questo modo la reception può controllare con più facilità le attività concluse ed evitare perdite di incasso o situazioni lasciate in sospeso.
Ogni cliente dispone di una situazione economica chiara, con prodotti, attività e importi da saldare collegati direttamente al proprio profilo. Questo consente di lavorare con più ordine e di avere sempre sotto controllo quanto deve essere ancora pagato.
Il gestionale consente di registrare i pagamenti ricevuti, distinguendo i diversi metodi di pagamento e mantenendo uno storico aggiornato dei movimenti. È possibile assegnare un pagante unico e trasferire su di lui le attività dei singoli clienti, anche in modo selettivo per specifici servizi o prodotti. Inoltre, gli acconti e i voucher già registrati nella scheda cliente vengono automaticamente considerati e possono essere scalati (parzialmente o totalmente) dal totale finale, semplificando la gestione del conto.
La presenza di una cassa virtuale consente di organizzare meglio gli incassi e di avere una visione più ordinata dei flussi economici del diving center. È una funzione utile per mantenere continuità tra ciò che viene venduto, ciò che viene pagato e ciò che deve ancora essere registrato.
AquaDive Pro supporta la gestione dei documenti fiscali, così da collegare i servizi venduti alla relativa emissione documentale. Questo rende più lineare il passaggio tra operatività giornaliera e adempimenti amministrativi.
Il sistema consente di configurare profili fiscali e intestazioni diverse, così da adattarsi alle esigenze del diving center e dei suoi clienti.
La parte contabile non resta separata dalle attività operative: immersioni, prodotti, noleggi e pagamenti sono collegati tra loro in modo naturale. Questo permette di lavorare con più continuità e di trasformare ogni servizio erogato in una registrazione economica più chiara e completa.
La digitalizzazione della rubrica clienti consente di passare da una gestione frammentata a una gestione più strutturata e utile per tutto il team.
• Schede cliente più complete
• Gruppi e scontistiche gestiti in modo ordinato
• Più velocità in reception
• Storico sempre disponibile
• Dati condivisi tra staff operativo e amministrazione
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