Alle Aktivitäten des Tauchzentrums werden in einem einzigen Arbeitsablauf verwaltet: von der Planung der Ausfahrten über die Teilnehmerverwaltung bis hin zur operativen Kontrolle und abschließenden Verbuchung.
Eine integrierte Funktion innerhalb der Verwaltungssoftware, entwickelt, um die täglichen Abläufe zu vereinfachen und die Koordination zwischen Personal, Kunden und Ressourcen zu verbessern.
Die Planung einer neuen Aktivität ist einfach und schnell: In wenigen Schritten lassen sich Service, Datum, Uhrzeit, Dauer, Boot, Tauchplatz, beteiligtes Personal und eventuelle Extras festlegen. Alles wird in einem einzigen Arbeitsablauf verwaltet, sodass Tauchgänge, Schnorcheln, Kurse und andere Aktivitäten stets organisiert und unter Kontrolle bleiben.
Es ist möglich, eine Liste von Leistungen wie Tauchgänge, Kurse und Schnorcheln zu verwalten, bei der alle Informationen bereits hinterlegt sind. So müssen bei der Erstellung einer Aktivität keine Daten erneut eingegeben werden und das Angebot bleibt konsistent.
Während der Erstellung der Aktivität können Kunden schnell nach Name, Gruppe, Kontakt oder anderen relevanten Informationen gesucht und hinzugefügt werden. Jede Ausfahrt wird so mit Teilnehmern und eventuellen Begleitpersonen gefüllt, wodurch Fehler und Vergessen vermieden werden.
Für jede Aktivität können Kapitän, Tauchguide, Instructor und weitere Crewmitglieder zugewiesen werden, sodass jede Rolle bereits in der Planungsphase klar definiert ist. Dies erleichtert die Koordination des Teams und die Übersicht über geplante Aktivitäten, sodass mögliche Konflikte oder Überschneidungen in den Einsatzzeiten schnell erkannt werden können.
Alle Aktivitäten werden in einer strukturierten Übersicht zusammengeführt, die es ermöglicht, schnell zu sehen, was heute, morgen oder in den kommenden Tagen geplant ist. Der Planer hilft Rezeption, Personal und Instruktoren, den gesamten Ablauf des Tauchzentrums zu überblicken und Boote, Personen und Ressourcen besser zu koordinieren.
Aktivitäten können nach Datum, Boot, Ort, Status, Personal oder anderen relevanten Parametern gefiltert werden. So lassen sich genau die Ausfahrten anzeigen, die in diesem Moment benötigt werden, ohne Zeit mit langen Listen oder manuellen Abfragen zu verlieren.
Jede Ausfahrt hat einen klaren Status: geplant, in Durchführung, zu verbuchen oder verbucht. Dadurch ist sofort ersichtlich, in welchem Stadium sich jede Aktivität befindet, und das Team kann mit einer transparenten und gemeinsamen Übersicht arbeiten.
Nach der Rückkehr ermöglicht AquaDive Pro die schnelle Erfassung von Tauchgängen, Kursen, Schnorchelaktivitäten und Vermietungen, die Überprüfung der tatsächlichen Teilnehmer sowie die präzise Zuordnung jeder Aktivität zum Kundenkonto. Die Verbuchung kann pro Kunde erfolgen, wobei Beträge individuell angepasst werden können, was den operativen Abschluss und den Übergang zur Zahlungsverwaltung vereinfacht. Von hier aus kann das Tauchzentrum klar nachvollziehen, welche Leistungen noch zu bezahlen sind, welche Zahlungen bereits erfasst wurden und wie der Bewegungsverlauf aussieht, wobei stets die Verbindung zwischen täglicher operativer Arbeit, Kundenkonto und Steuerdokumenten erhalten bleibt, sofern die steuerliche Konfiguration aktiv ist.
Die Digitalisierung der Tauchgangsverwaltung ermöglicht es, den gesamten operativen Tagesablauf des Tauchzentrums besser zu organisieren, von der Planung bis zum administrativen Abschluss jeder Ausfahrt.
• Strukturiertere Planung: Tauchgänge, Kurse und Schnorcheln in einem einzigen System verwaltet
• Weniger operative Fehler: Kunden, Personal, Boote und Leistungen korrekt jeder Aktivität zugeordnet
• Schnellere tägliche Abläufe: weniger verstreute Notizen, Chats und manuelle Schritte
• Bessere Teamkoordination: Rezeption, Guides, Instruktoren und Crew arbeiten mit denselben Daten
• Kontinuität zwischen operativem und administrativem Bereich: von der geplanten Ausfahrt bis zur finalen Verbuchung in einem einzigen Ablauf
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