Un’area dedicata alla configurazione del diving center, pensata per definire impostazioni operative e di fatturazione, organizzare staff e permessi, configurare mezzi, attrezzature, punti di immersione, scontistiche, sedi operative ed eventuali integrazioni. Uno spazio progettato per adattarsi alla struttura reale del centro diving e supportare il lavoro del team senza imporre cambiamenti ai processi già in uso.
La configurazione iniziale consente di inserire i dati principali del diving center, così da rendere il gestionale coerente con l’organizzazione e l’identità della struttura. Da qui vengono definite tutte le informazioni e le impostazioni su cui si basa il lavoro quotidiano del diving center.
Il software permette di configurare imbarcazioni, equipaggi, punti di immersione e altri elementi ricorrenti che fanno parte della gestione quotidiana. Questo rende più veloce la pianificazione delle uscite e aiuta a lavorare con dati sempre pronti e coerenti.
L’area di configurazione include anche i parametri con cui strutturare l’offerta del diving center: servizi, pacchetti immersioni, attività extra e condizioni operative collegate. Così l’offerta del diving center è già definita e pronta all’uso, senza dover impostare ogni volta gli stessi servizi.
Il gestionale permette di creare utenti con accessi e privilegi differenziati, così da assegnare a ogni collaboratore le funzioni disponibili in base al ruolo ricoperto. Questo aiuta a organizzare meglio il lavoro, mantenere più ordine nelle informazioni e garantire un accesso coerente alle diverse aree del software.
Reception, amministrazione, guide, istruttori o responsabili possono avere esigenze diverse nell’uso del software. La gestione dei permessi aiuta a distribuire meglio le responsabilità e a proteggere le informazioni più sensibili, mantenendo comunque il lavoro fluido e condiviso.
Il software permette di configurare imbarcazioni, equipaggi, punti di immersione e altri elementi ricorrenti che fanno parte della gestione quotidiana. Questo rende più veloce la pianificazione delle uscite e aiuta a lavorare con dati sempre pronti e coerenti.
Sono gestibili sconti per singoli clienti o gruppi e condizioni applicate alle attività e alle prenotazioni. Avere tutto configurato in un unico punto aiuta a lavorare in modo più coerente e a ridurre errori fra proposta, prenotazione e pagamento.
La possibilità di configurare alcuni elementi della scheda cliente rende il sistema più aderente al tipo di clientela e di attività gestite dal diving center. Questo aiuta a raccogliere informazioni davvero utili, evitando campi inutili o processi troppo rigidi.
AquaDive Pro si integra in un ecosistema più ampio, collegandosi a strumenti che supportano le attività del diving center. È già integrato con Fastsignature per la gestione digitale dei documenti, semplificando raccolta, archiviazione e consultazione senza uso di carta. Il sistema è inoltre progettato per includere future integrazioni e adattarsi nel tempo alle esigenze operative.
Una configurazione ben strutturata rende il gestionale più utile, più ordinato e più vicino al modo reale in cui lavora il diving center.
• Software adattato alla struttura del centro
• Staff e accessi organizzati con più chiarezza
• Parametri operativi già pronti per la pianificazione
• Più coerenza fra offerta, attività e amministrazione
• Maggiore continuità tra gestionale e strumenti integrati
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