Tutte le attività del diving center sono gestite in un unico flusso di lavoro: dalla pianificazione delle uscite alla gestione dei partecipanti, fino al controllo operativo e alla contabilizzazione finale.
Una funzionalità integrata nel software gestionale, progettata per rendere più fluida l’operatività quotidiana e migliorare il coordinamento tra staff, clienti e risorse.
Pianificare una nuova attività è semplice e veloce: bastano pochi passaggi per definire servizio, data, orario, durata, mezzo, punto di immersione, staff coinvolto ed eventuali extra. Tutto viene gestito in un unico flusso operativo, così immersioni, snorkeling, corsi e altre attività restano sempre organizzati e sotto controllo.
È possibile gestire un elenco di servizi, come immersioni, corsi e snorkeling, con tutte le informazioni già configurate. In questo modo, quando si crea un’attività, non è necessario reinserire gli stessi dati e l’offerta resta sempre coerente.
Durante la creazione dell’attività è possibile aggiungere i clienti previsti, ricercandoli rapidamente per nome, gruppo, contatto o altre informazioni utili. Ogni uscita viene così popolata con i partecipanti o eventuali accompagnatori, evitando errori e dimenticanze.
Per ogni attività puoi assegnare comandante, guida subacquea, istruttore e altri membri dell’equipaggio, così ogni ruolo risulta definito con chiarezza già in fase organizzativa. Questo rende più semplice coordinare il team e consultare le attività pianificate per individuare con maggiore rapidità eventuali conflitti o sovrapposizioni negli orari dello staff.
Tutte le attività vengono raccolte in un quadro organizzato che consente di controllare rapidamente cosa succede oggi, domani o nei prossimi giorni. Il planner aiuta la reception, lo staff e gli istruttori a visualizzare l’intera programmazione del diving center e a coordinare meglio mezzi, persone e risorse.
Le attività possono essere filtrate per data, mezzo, luogo, stato, staff o altri parametri rilevanti. In questo modo è semplice isolare solo le uscite che servono in quel momento, senza perdere tempo in elenchi lunghi o consultazioni manuali.
Ogni uscita ha uno stato operativo chiaro: in programma, in esecuzione, da contabilizzare o contabilizzata. Questo rende immediato capire a che punto si trova ogni attività e aiuta il team a lavorare con una visione trasparente e condivisa.
Al rientro, AquaDive Pro permette di registrare rapidamente immersioni, corsi, snorkeling e noleggi, verificare i partecipanti effettivi e collegare ogni attività al conto cliente in modo preciso e ordinato. La contabilizzazione può essere gestita sul singolo cliente, anche variandone gli importi, semplificando la chiusura operativa e il passaggio alla gestione del saldo. Da qui il diving può controllare con chiarezza servizi da pagare, pagamenti registrati e storico dei movimenti, mantenendo sempre il collegamento tra operatività quotidiana, conto cliente e documenti fiscali, quando la configurazione fiscale è attiva.
La digitalizzazione della gestione immersioni consente di organizzare meglio l’intera giornata operativa del diving center, dalla pianificazione iniziale fino alla chiusura amministrativa dell’uscita.
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