La gestione del magazzino del diving center diventa più semplice: prodotti e attrezzatura sono organizzati in un unico sistema, con quantità sempre aggiornate, categorie e varianti configurabili e collegamento diretto alle attività, al noleggio e alla contabilizzazione. Si ha la possibilità di definire, nel caso di multisede, il quantitativo massimo in magazzino e la singola quantità per sede, avendo la possibilità in corso d’opera di spostare l’attrezzatura da una sede all’altra.
La sezione Magazzino include sia l’area Attrezzature, dedicata agli articoli destinati al noleggio o all’uso operativo, sia l’area Prodotti, pensata per gestire disponibilità, prezzi e configurazioni in modo strutturato. Un sistema che permette di avere sempre una visione chiara delle risorse disponibili, migliorando il coordinamento tra operatività, noleggio e gestione economica.
La sottosezione Attrezzature raccoglie tutti i prodotti configurati come equipaggiamento, cioè gli articoli destinati al noleggio, all’assegnazione ai clienti o all’utilizzo operativo durante immersioni e corsi. Per ogni articolo è possibile visualizzare nome, categoria, sottocategoria, prezzo, quantità in negozio, quantità in magazzino e stato di visibilità.
È possibile filtrare gli articoli per categoria, visibilità e quantità disponibili, anche distinguendo tra più sedi se presenti, individuando rapidamente ciò che è esaurito o in esaurimento. Questo permette al diving center di sapere subito cosa è pronto per le uscite e di evitare mancanze operative.
La sezione Prodotti permette di costruire un magazzino ordinato, con categorie e sottocategorie personalizzabili in base alla struttura del diving center. Ogni articolo può così essere classificato in modo chiaro e ritrovato più facilmente nelle attività quotidiane di vendita, noleggio o assegnazione.
Per ogni prodotto è possibile definire un livello di sottoscorta, ovvero una soglia minima che permette di monitorare le disponibilità in modo proattivo.
Durante l’assegnazione dell’attrezzatura per una specifica uscita, il sistema avvisa automaticamente l’operatore se la quantità disponibile sta scendendo sotto il livello impostato.
Inoltre, nel caso in cui un’attrezzatura non sia più disponibile, viene comunque registrata la richiesta: questo consente di tracciare le mancate assegnazioni e ritrovare questi dati nella sezione statistiche. Un supporto concreto per pianificare gli acquisti in modo più consapevole, basandosi sulle reali richieste ricevute durante la stagione operativa.
Ogni prodotto può essere configurato con informazioni commerciali e operative come nome, prezzo, IVA, quantità disponibili, codice a barre e stato di visibilità.
In più, è possibile classificare il prodotto come attrezzatura, rendendolo disponibile anche per il noleggio e per l’utilizzo nelle attività.
AquaDive Pro permette di gestire anche prodotti con varianti o opzioni aggiuntive, come numeri, taglie o configurazioni specifiche. È una funzione particolarmente utile per l’attrezzatura subacquea, dove la corretta assegnazione di misura e disponibilità incide direttamente sulla qualità dell’esperienza del cliente.
Ogni prodotto può includere immagini, descrizioni (anche in più lingue) e codice a barre, così da facilitare identificazione e ricerca. Questo rende più rapido il lavoro in reception e nella cassa virtuale, soprattutto quando il numero di articoli gestiti è elevato.
L’attrezzatura configurata nel magazzino viene utilizzata e richiamata automaticamente in rubrica clienti, uscite organizzate, corsi, contabilizzazione e statistiche di noleggio. Questo rende il magazzino una base operativa reale, non un archivio separato dalla gestione quotidiana del diving center.
L’attrezzatura assegnata ai clienti è sempre collegata alle attività e alla contabilizzazione.
In questo modo lo staff ha subito chiaro cosa è stato noleggiato, utilizzato e cosa deve essere addebitato, senza dover effettuare controlli manuali.
I dati del magazzino non servono solo nell’operatività immediata: alimentano anche le statistiche sul noleggio dell’attrezzatura, utili per capire cosa viene usato di più e pianificare meglio acquisti, sostituzioni e disponibilità stagionali.
La digitalizzazione del magazzino aiuta il diving center a gestire meglio prodotti e attrezzatura, riducendo errori e migliorando il coordinamento con le attività operative.
• Disponibilità sempre sotto controllo
• Prodotti e attrezzatura organizzati in modo chiaro
• Gestione più semplice di taglie, varianti e barcode
• Collegamento diretto con noleggio, attività e contabilizzazione
• Più ordine fra operatività quotidiana e gestione del magazzino
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