Gestione corsi
Dal catalogo alla programmazione

Con AquaDivePro puoi gestire i corsi in modo strutturato, partendo dalla creazione del catalogo fino ad arrivare alla programmazione operativa delle singole attività in calendario.

Il flusso è stato pensato per aiutarti a organizzare meglio ogni edizione del corso, tenere sotto controllo i partecipanti e programmare teoria, piscina e mare in modo ordinato.

Tutto segue un percorso chiaro: prima crei il corso, poi la sessione e infine programmi le attività.

1. Crea il tuo catalogo corsi

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  Definisci il corso

  In Catalogo corsi puoi creare il corso che vuoi proporre, inserendo codice, didattica, nome e prezzo. Basterà cliccare su Nuovo Corso .

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  Imposta tutte le caratteristiche principali

  Puoi indicare il numero massimo di partecipanti, l’età minima, il brevetto richiesto, la durata in giorni, la profondità raccomandata, il colore identificativo e se l’assicurazione è obbligatoria.

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  Aggiungi descrizione e materiale didattico

  Hai anche la possibilità di completare la scheda con una descrizione del corso e con eventuale materiale didattico utile alla gestione interna.

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  Costruisci la sequenza delle attività

  All’interno del corso puoi creare le varie attività previste, ad esempio teoria, piscina e sessioni in mare, definendo per ciascuna nome, durata, ruolo dello staff ed eventuale obbligatorietà.

2. Crea le sessioni del corso

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  Apri una nuova edizione del corso

  Una volta creato il corso a catalogo, in Sessioni corsi puoi definire le varie edizioni, cioè le singole sessioni operative di quel corso.
  Basterà cliccare su Nuova sessione.

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  Compila i dettagli della sessione

  Per ogni edizione devi scegliere il "template corso" da usare, ovvero il corso scelto, si stabilisce l'istruttore, le date di durata del corso, è possibile impostare un prezzo personalizzato se lo vogliamo differenziare da quello impostato di default per quel corso e si possono scrivere eventuali noti interne utili per il tuo diving.

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  Visualizza avanzamento e sequenza attività

  All’interno della sessione cliccando in "dettaglio" vedi chiaramente la sequenza delle attività previste dal corso e il loro stato di completamento, così hai subito sotto controllo il percorso formativo. Si riesce a tenere traccia quindi dello stato di avanzamento del corso per quella specifica sessione.

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  Gestisci i partecipanti iscritti

  Nella stessa schermata puoi controllare i clienti iscritti alla sessione, vedere la data di iscrizione, eventuale materiale associato e altri avvisi utili. Per aggiungere un nuovo partecipante dovrà prima essere presente in rubrica, poi basterà da questa schermata digitare il nome nella casella e poi premere "enter".

3. Programma le attività in calendario

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  Apri la programmazione della sessione

  In Programmazione puoi vedere in calendario tutte le attività che fanno parte dell’edizione del corso selezionato in alto dal menu a tendina.
  Dal calendario puoi filtrare le attività per istruttore e per edizione del corso, così visualizzi solo ciò che ti serve senza confondere tutte le sessioni attive.

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  Trascina le attività nei giorni corretti

  Per pianificare il corso ti basta trascinare in calendario le varie attività previste, fino a completare tutta la sequenza. Quando si trascina nel calendario l'attività si stabilisce l'ora, si può modificare la durata, si sceglie il luogo, l'istruttore che segue la singola attività del corso, e nel caso di un'attività prevista in mare, si può associare ad un'attività già programmata esistente oppure creare una nuova uscita. 

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  Controlla eventuali conflitti

  Per ogni attività il sistema verifica se quella data è già occupata, se lo staff risulta già impegnato. In questi casi compaiono appositi alert.
  Per fare il controllo basterà cliccare nel bottone " Verifica conflitti ".