Magazzino e attrezzatura
Iniziamo da ciò che utilizzi ogni giorno

Dopo aver configurato i dati del tuo diving, ora passiamo alla parte operativa.

In questo step inizi a costruire il tuo magazzino: prodotti, attrezzatura e tutto ciò che utilizzi nelle immersioni e nei servizi.

È una fase fondamentale, perché queste informazioni verranno poi utilizzate in tutto il gestionale: attività, clienti, noleggio e contabilità.

Dove andare nel gestionale

Cosa fare adesso

• 1

  Crea categorie e prodotti

  Inserisci prima le categorie (es. attrezzatura snorkeling, attrezzatura sub, strumentazione, merchandising ecc) e le sottocategorie collegate (es. quando si inserisce una bombola suggeriamo di inserirla sotto "Categoria -> Attrezzatura Sub" e come sotto categoria "Equipment - Immersione"). Poi passa all'inserimento dei primi prodotti con prezzo, quantità e dati principali.

• 2

  Dettagli prodotto

  Alcuni campi sono obbligatori, mentre altri sono opzionali. Tuttavia, è consigliato compilarli quando possibile, perché possono risultare utili in diverse sezioni del gestionale. Ogni prodotto può includere nome e descrizione in più lingue: questa funzione è particolarmente utile per la stampa di ricevute destinate a clienti stranieri. È inoltre consigliato impostare l’ avviso di sotto scorta : durante l’assegnazione di un prodotto in noleggio, il sistema segnalerà quando la quantità richiesta comporterebbe una giacenza inferiore alla soglia minima definita.

• 3

  Definisci l’attrezzatura

  Per ogni prodotto che dai a noleggio attiva il flag equipaggiamento: è necessario per utilizzarlo nelle immersioni e assegnarlo ai clienti come "noleggio attrezzatura".

• 4

  Sezione extra

  Permettono di definire in modo più specifico le proprietà di un prodotto, utilizzando coppie etichetta (label) e opzioni.

  Ad esempio:
  - per le calzature, l’etichetta sarà “numero” con opzioni come 39, 40, 43;
  - per le mute, l’etichetta sarà “taglia” con opzioni come M, L, XL;
  - per le bombole, l’etichetta sarà “volume” con opzioni come 10 litri, 12 lt, 15 lt.

  Questo sistema consente di gestire facilmente diverse varianti dello stesso prodotto