Die Lagerverwaltung des Tauchzentrums wird einfacher: Produkte und Ausrüstung sind in einem zentralen System organisiert, mit stets aktuellen Beständen, konfigurierbaren Kategorien und Varianten sowie direkter Verbindung zu Aktivitäten, Vermietungen und Buchhaltung.
Bei mehreren Standorten können maximale Lagerbestände sowie spezifische Mengen pro Standort definiert werden, mit der Möglichkeit, Ausrüstung während des Betriebs zwischen den Standorten zu verschieben.
Der Bereich Lager umfasst sowohl den Bereich Ausrüstung, der für Miet- oder operative Artikel vorgesehen ist, als auch den Bereich Produkte, der für die strukturierte Verwaltung von Verfügbarkeit, Preisen und Konfigurationen gedacht ist.
Ein System, das jederzeit eine klare Übersicht über verfügbare Ressourcen bietet und die Koordination zwischen operativem Betrieb, Vermietung und Finanzverwaltung verbessert.
Die Untersektion Ausrüstung umfasst alle Produkte, die als Ausrüstung definiert sind, also Artikel für Vermietung, Zuweisung an Kunden oder den operativen Einsatz bei Tauchgängen und Kursen. Für jeden Artikel können Name, Kategorie, Unterkategorie, Preis, Bestand im Shop, Bestand im Lager sowie der Sichtbarkeitsstatus angezeigt werden.
Artikel können nach Kategorie, Sichtbarkeit und verfügbaren Mengen gefiltert werden, auch unter Berücksichtigung mehrerer Standorte. So lassen sich schnell Produkte erkennen, die ausverkauft sind oder knapp werden. Dies ermöglicht es dem Tauchzentrum, sofort zu sehen, was für die nächsten Aktivitäten verfügbar ist und operative Engpässe zu vermeiden.
Der Bereich Produkte ermöglicht den Aufbau eines strukturierten Lagers mit individuell anpassbaren Kategorien und Unterkategorien entsprechend der Struktur des Tauchzentrums. Jeder Artikel kann klar klassifiziert und bei täglichen Verkaufs-, Vermietungs- oder Zuweisungsprozessen leicht gefunden werden.
Für jedes Produkt kann ein Mindestbestand definiert werden, also ein Schwellenwert, der eine proaktive Überwachung der Verfügbarkeit ermöglicht.
Bei der Zuweisung von Ausrüstung für eine bestimmte Ausfahrt benachrichtigt das System den Benutzer automatisch, wenn die verfügbare Menge unter den festgelegten Wert fällt.
Auch wenn eine Ausrüstung nicht mehr verfügbar ist, wird die Anfrage dennoch erfasst. Dadurch können nicht erfüllte Zuweisungen nachverfolgt und in der Statistik ausgewertet werden. Eine konkrete Unterstützung für eine bewusstere Einkaufsplanung auf Basis der tatsächlichen Nachfrage während der Saison.
Jedes Produkt kann mit kommerziellen und operativen Informationen wie Name, Preis, Mehrwertsteuer, verfügbaren Mengen, Barcode und Sichtbarkeitsstatus konfiguriert werden. Zudem kann ein Produkt als Ausrüstung klassifiziert werden, sodass es für Vermietungen und Aktivitäten verfügbar ist.
AquaDivePro ermöglicht auch die Verwaltung von Produkten mit Varianten oder zusätzlichen Optionen wie Größen, Nummern oder spezifischen Konfigurationen. Dies ist besonders für Tauchausrüstung wichtig, da die korrekte Zuordnung von Größe und Verfügbarkeit direkten Einfluss auf die Kundenerfahrung hat.
Jedes Produkt kann Bilder, Beschreibungen (auch mehrsprachig) und einen Barcode enthalten, um Identifikation und Suche zu erleichtern. Dies beschleunigt die Arbeit an der Rezeption und in der virtuellen Kasse, insbesondere bei einer großen Anzahl verwalteter Artikel.
Die im Lager konfigurierte Ausrüstung wird automatisch in der Kundenverwaltung, bei geplanten Ausfahrten, Kursen, der Buchhaltung und in den Mietstatistiken verwendet und verknüpft. Dadurch wird das Lager zu einer echten operativen Basis und nicht zu einem vom täglichen Betrieb getrennten Archiv.
Die an Kunden zugewiesene Ausrüstung ist stets mit Aktivitäten und Buchhaltung verknüpft.
So erkennt das Personal sofort, was vermietet, genutzt und noch zu berechnen ist, ohne manuelle Kontrollen durchführen zu müssen.
Die Lagerdaten sind nicht nur für den täglichen Betrieb relevant, sondern fließen auch in die Mietstatistiken ein. Dadurch lässt sich nachvollziehen, welche Artikel am häufigsten genutzt werden, um Einkäufe, Ersatzbeschaffungen und saisonale Verfügbarkeiten besser zu planen.
Die Digitalisierung des Lagers hilft dem Tauchzentrum, Produkte und Ausrüstung besser zu verwalten, Fehler zu reduzieren und die Abstimmung mit den operativen Abläufen zu verbessern.
• Verfügbarkeit jederzeit unter Kontrolle
• Produkte und Ausrüstung übersichtlich organisiert
• Einfachere Verwaltung von Größen, Varianten und Barcodes
• Direkte Verbindung mit Vermietung, Aktivitäten und Buchhaltung
• Mehr Ordnung zwischen täglichem Betrieb und Lagerverwaltung
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