funzionalità di
aquaDive

Pro

Immersioni, corsi, staff, moduli digitali, report e inventario rappresentano il cuore del software, sempre accessibile e facile da usare.

Per chi ha esigenze più complesse, la piattaforma mette a disposizione moduli aggiuntivi che ampliano la gestione anche a soggiorni, vendite, magazzino e integrazioni con CRM, PMS alberghieri e programmi di fidelizzazione.

Funzionalità
principali

Gestione attività diving

Organizza immersioni, corsi e uscite giornaliere da un’unica area operativa.

Organizza corsi e attività ›

Pianificazione attività

Crea immersioni, corsi e snorkeling, assegna clienti e staff e prepara ogni uscita in pochi passaggi.

Calendario e uscite del giorno

Controlla attività programmate, partenze, partecipanti e mezzi assegnati in una vista sempre aggiornata.

Foglio barca elettronico

Gestione delle uscite con registrazione dei partecipanti a bordo e organizzazione di equipaggio e attività.

Gestione clienti

Anagrafiche, profili subacquei, gruppi e storico cliente sempre disponibili e aggiornati.

Organizza clienti e gruppi ›

Rubrica clienti

Raccoglie dati anagrafici, informazioni diving, preferenze, note e contatti utili alla gestione quotidiana.

Gruppi

Organizza clienti che viaggiano insieme, con capogruppo, membri e condizioni dedicate.

Dashboard cliente

Una vista completa su attività, prodotti, pagamenti ed estratto conto del singolo cliente.

Amministrazione e controllo

Pagamenti, report e dashboard operativa collegati al lavoro quotidiano del diving center.

Gestisci la contabilità ›

Contabilità e pagamenti

Gestione di addebiti, pagamenti, conto cliente e documenti fiscali in un unico flusso operativo.

Dashboard operativa

Una schermata centrale per controllare attività, clienti del giorno, attrezzatura e priorità operative.

Statistiche e report

Dati su attività, risorse, noleggio e clienti per monitorare andamento e performance del diving center.

Magazzino e configurazione

Attrezzatura, noleggio, utenti e impostazioni del gestionale in un sistema collegato alle attività.

Un’unica area operativa per l'attrezzatura ›

Magazzino e noleggio

Gestione di prodotti, disponibilità, attrezzatura e noleggio con collegamento diretto alle attività.

Staff e permessi

Organizzazione di utenti, ruoli e livelli di accesso in base alla struttura del diving center.

Configurazione e integrazioni

Impostazioni operative, mezzi, punti immersione, sconti e collegamenti con altri strumenti, inclusa l’integrazione con FastReplySignature per la gestione dei moduli digitali.

Funzionalità
opzionali

CRM

Un CRM pensato per i diving center, che mette al centro la relazione con i clienti.

Comunicazioni

Integra AquaDivePro con FastReply per mantenere il contatto con i clienti prima, durante e dopo le attività, automatizzando comunicazioni e fidelizzazione.

Newsletter e campagne

Condividendo utenti e attività con il gestionale, invii comunicazioni e newsletter segmentate in base agli interessi dei tuoi clienti.

Prenotazioni soggiorno

Il modulo Prenotazioni soggiorno offre una gestione pratica degli incassi e delle prenotazioni per appartamenti e piccole strutture, senza la complessità di un PMS alberghiero.

Gestione soggiorni

Organizza le anagrafiche dei clienti con date e sistemazioni, aggiungendo facilmente immersioni e attrezzature.

Pagamenti in sospeso

Monitora in tempo reale i clienti che devono ancora saldare, riducendo il rischio di mancati incassi.

Fidelizzazione

Integra AquaDivePro con FastReply Rewards e gestisci programmi fedeltà completi: assegna punti su immersioni, corsi e vendite retail, imposta i livelli (Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond) e consenti ai tuoi clienti di utilizzare i punti per sconti, upgrade o esperienze definite nell’area riservata. Ogni cliente può accedere alla propria area personale per consultare saldo, livello e scegliere i benefit disponibili.

Integrazioni

Se gestisci un diving center all’interno di un resort o villaggio e devi addebitare le immersioni direttamente in camera, il nostro team tecnico può realizzare integrazioni ad hoc con il PMS dell’hotel, automatizzando il flusso di addebito.

Modulo Negozio

Gestione del punto vendita, interno o separato dal Diving Center, con flussi di cassa unificati e addebiti integrati.

Gestione prodotti

Inserimento di articoli con prezzo d’acquisto e di vendita, foto, descrizioni e dettagli di vendita; catalogazione per categorie e sottocategorie; tracciabilità dei margini.

Ricevute fiscali

Genera e archivia in automatico i documenti fiscali dei prodotti venduti.

Cassa contante

Gestisci incassi in contanti di negozio, bar e ristorante, in modo ordinato e tracciabile.

Registratore di cassa virtuale

Gestisci le vendite end-to-end: funzioni di cassa, emissione di scontrini/ricevute e trasmissione telematica dei corrispettivi, con integrazione POS. Gestisci pagamenti in contanti, elettronici e con addebito in camera o sul conto cliente del diving. Cassa e adempimenti fiscali in un unico sistema, nel rispetto della normativa vigente*.

* La trasmissione dei corrispettivi avviene tramite integrazioni dedicate e conformi ai requisiti di legge.

Report e statistiche

Trasforma i dati in decisioni consapevoli grazie a report e analisi dettagliate e aggiornate.

Vendite negozio

Consulta l’andamento delle vendite giornaliere in base al periodo selezionato.

Statistiche negozio

Scopri i prodotti più venduti e controlla le rimanenze in tempo reale, sia in negozio che in magazzino.

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