funzionalità di
aquaDive

Pro

Immersioni, corsi, staff, moduli digitali, report e inventario rappresentano il cuore del software, sempre accessibile e facile da usare.

Per chi ha esigenze più complesse, la piattaforma mette a disposizione moduli aggiuntivi che ampliano la gestione anche a soggiorni, vendite, magazzino e integrazioni con CRM, PMS alberghieri e programmi di fidelizzazione.

Funzionalità
principali

Gestione clienti

Dati e attività dei clienti sempre aggiornati e pronti all’uso.

Clienti

Archivia storico immersioni, corsi frequentati e preferenze personali, con possibilità di registrare eventuali richieste speciali.

Gruppi

Gestisci clienti che viaggiano insieme o che si organizzano in gruppi per le immersioni.

Liste clienti

Esporta liste clienti segmentate con filtri avanzati per campagne e automazioni, pronte per il tuo CRM o per le piattaforme di invio che preferisci.

Immersioni, corsi e inventario

Strumenti pensati per pianificare e organizzare le attività subacquee in modo semplice e strutturato.

Integrazione con FastReply Signature

Grazie all’integrazione tra AquaDivePro e FastReply Signature, automatizzi invio, compilazione e firma digitale di liberatorie, dichiarazioni e moduli via smartphone, con archiviazione centralizzata e sincronizzazione in tempo reale. I tuoi clienti firmano con il dito direttamente sul loro dispositivo: elimini la carta e velocizzi i processi operativi.

Foglio barca elettronica

Pianifica corsi e immersioni e registra le presenze a bordo con il foglio barca elettronico.

Attrezzature

Gestisci attrezzature, scorte e manutenzioni programmate. Ricevi avvisi in caso di esaurimento o necessità di revisione.

Report e analisi

Una panoramica completa dell’andamento del diving center, con dati sempre aggiornati.

Statistiche

Individua immersioni e corsi più richiesti. Analizza noleggio attrezzature per prendere decisioni rapide e consapevoli.

Report finanziari

Consulta analisi settimanali, mensili e annuali su vendite e attività fatturate.

Gestione staff e utenti

Dai più ordine al lavoro del tuo team con strumenti di pianificazione e controllo.

Pianificazione e turni

Assegna compiti, organizza turni e monitora le prestazioni del personale.

Utenti e livelli di accesso

Profili differenziati e sicuri, con livelli di accesso personalizzati per ogni ruolo.

Funzionalità
opzionali

CRM

Un CRM pensato per i diving center, che mette al centro la relazione con i clienti.

Comunicazioni

Integra AquaDivePro con FastReply per mantenere il contatto con i clienti prima, durante e dopo le attività, automatizzando comunicazioni e fidelizzazione.

Newsletter e campagne

Condividendo utenti e attività con il gestionale, invii comunicazioni e newsletter segmentate in base agli interessi dei tuoi clienti.

Prenotazioni soggiorno

Il modulo Prenotazioni soggiorno offre una gestione pratica degli incassi e delle prenotazioni per appartamenti e piccole strutture, senza la complessità di un PMS alberghiero.

Gestione soggiorni

Organizza le anagrafiche dei clienti con date e sistemazioni, aggiungendo facilmente immersioni e attrezzature.

Pagamenti in sospeso

Monitora in tempo reale i clienti che devono ancora saldare, riducendo il rischio di mancati incassi.

Fidelizzazione

Integra AquaDivePro con FastReply Rewards e gestisci programmi fedeltà completi: assegna punti su immersioni, corsi e vendite retail, imposta i livelli (Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond) e consenti ai tuoi clienti di utilizzare i punti per sconti, upgrade o esperienze definite nell’area riservata. Ogni cliente può accedere alla propria area personale per consultare saldo, livello e scegliere i benefit disponibili.

Integrazioni

Se gestisci un diving center all’interno di un resort o villaggio e devi addebitare le immersioni direttamente in camera, il nostro team tecnico può realizzare integrazioni ad hoc con il PMS dell’hotel, automatizzando il flusso di addebito.

Modulo Negozio

Gestione del punto vendita, interno o separato dal Diving Center, con flussi di cassa unificati e addebiti integrati.

Gestione prodotti

Inserimento di articoli con prezzo d’acquisto e di vendita, foto, descrizioni e dettagli di vendita; catalogazione per categorie e sottocategorie; tracciabilità dei margini.

Ricevute fiscali

Genera e archivia in automatico i documenti fiscali dei prodotti venduti.

Cassa contante

Gestisci incassi in contanti di negozio, bar e ristorante, in modo ordinato e tracciabile.

Registratore di cassa virtuale

Gestisci le vendite end-to-end: funzioni di cassa, emissione di scontrini/ricevute e trasmissione telematica dei corrispettivi, con integrazione POS. Gestisci pagamenti in contanti, elettronici e con addebito in camera o sul conto cliente del diving. Cassa e adempimenti fiscali in un unico sistema, nel rispetto della normativa vigente*.

* La trasmissione dei corrispettivi avviene tramite integrazioni dedicate e conformi ai requisiti di legge.

Magazzino negozio

Monitora il tuo inventario con strumenti avanzati di controllo e tracciamento.

Attrezzature

Gestisci attrezzatura subacquea con prezzi, quantità disponibili e manutenzioni programmate.

Prodotti e scorte

Un unico catalogo per tutti i prodotti, di negozio, bar, ristorante, diving, con codici, prezzi, quantità e categorie personalizzate.

Movimenti di magazzino

Gestisci trasferimenti e aggiornamenti tra magazzino e punti vendita, con tracciamento puntuale di ogni movimento.

Report e statistiche

Trasforma i dati in decisioni consapevoli grazie a report e analisi dettagliate e aggiornate.

Vendite negozio

Consulta l’andamento delle vendite giornaliere in base al periodo selezionato.

Statistiche negozio

Scopri i prodotti più venduti e controlla le rimanenze in tempo reale, sia in negozio che in magazzino.

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