Dal cliente all’attività
il flusso completo del tuo diving
Ora che hai configurato il gestionale, vediamo un flusso reale di lavoro.
Un cliente arriva in reception: con AquaDivePro puoi registrarlo rapidamente e inserirlo subito in un’attività, ad esempio una immersione.
Dall’accoglienza alla pianificazione, tutto in pochi passaggi.
1. Gestione cliente
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1
Trova o crea il cliente
Cerca il cliente nella rubrica oppure creane uno nuovo inserendo i dati principali. Basterà cliccare su +Aggiungi/Aggiungi cliente oppure seguire i passaggi descritti nella mail precedente.
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2
Gestisci documenti e privacy
Puoi far firmare la Manleva al cliente e far firmare i moduli per la privacy tramite il sistema integrato FastSignature (vedi mail precedente).
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Il cliente è pronto per essere assegnato
Una volta registrato, puoi collegarlo direttamente a un’attività, corso o uscita organizzata.
Dal cliente all’attività
Una volta registrato, il cliente è subito disponibile per essere inserito nelle attività operative del diving.
Tutto è collegato: non devi reinserire dati e puoi pianificare in modo rapido, ordinato e con meno possibilità di errore.
Dove andare nel gestionale
Menu laterale → Attività diving → Pianifica attività
(Puoi farlo direttamente anche dalla dashboard operativa con i bottoni rapidi in alto a destra della schermata
2. Pianificazione attività, uscite e corsi
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1
Crea una nuova attività
Scegli il servizio da organizzare e imposta giorno e orario (la durata viene inserita automaticamente quella di default se definita in Servizi Diving).
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Assegna barca, punto ed equipaggio
Seleziona l'imbarcazione, scegli il punto di immersione e assegna i membri dello staff all’uscita.
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3
Aggiungi clienti e attrezzatura
Inserisci tutti i clienti che parteciperanno.
In alto a destra puoi vedere i clienti inseriti e i posti in barca rimanenti.
Cliccado su Procedi puoi collegare, se necessario, l’attrezzatura utile per ciascun partecipante.
(L’assegnazione dell’attrezzatura non è obbligatoria) -
4
Controlla stato e calendario
Salva l’attività e visualizzala subito nella pagina Attività Diving / Attività Organizzate e anche nel calendario operativo: tutto sotto controllo a colpo d'occhio!
Tutto il processo è centralizzato: dalla registrazione del cliente alla pianificazione delle attività. Meno passaggi, meno errori e una gestione più veloce e organizzata del lavoro quotidiano.
Prova a simulare una giornata reale: inserisci un cliente di test e assegnalo a un’attività. È il modo più semplice per vedere il flusso completo del gestionale in azione.
AquaDivePro è un software nuovo e in continua evoluzione, anche grazie ai feedback dei diving che lo utilizzano.
Se hai bisogno puoi:
- utilizzare il chatbot AI integrato, disponibile direttamente nel gestionale. È addestrato per rispondere ai dubbi sul funzionamento delle varie sezioni del software.
- se con il chatbot non risolvi, o se hai suggerimenti da darci, scrivici tramite il form di supporto nell’area riservata
- contattarci telefonicamente per eventuali bug, anche via WhatsApp