AquaDive

Pro

Un software nacido del mar, pensado para los centros de buceo

AquaDivePro es un software de gestión cloud y multilingüe para diving center, diseñado para gestionar clientes, inmersiones, cursos y personal en una única plataforma accesible desde cualquier dispositivo.

AquaDivePro - Un único software

para gestionar todo tu centro de buceo

AquaDivePro es la plataforma cloud, segura y multilingüe, diseñada para centralizar en un único entorno todas las operaciones de un centro de buceo y ampliable mediante módulos opcionales.

Gracias a la automatización de los flujos de trabajo, permite reducir a la mitad los tiempos de gestión administrativa, disminuyendo errores y tareas repetitivas. El resultado: más tiempo para dedicar a los buceadores y una mayor capacidad operativa — más reservas y servicios gestionados con el mismo equipo.

Gestión centro de buceo y actividades

Coordina cursos, inmersiones y grupos con herramientas dedicadas. Planifica los turnos del personal, asigna tareas, genera la Hoja de Barco electrónica, gestiona el alquiler de equipamiento, envía y recopila formularios digitales y mantén el contacto con los clientes.

Organiza inmersiones, snorkel, cursos y salidas diarias ›

Opcional

AquaDivePro ofrece la posibilidad de ampliar sus funcionalidades. Si el centro de buceo se encuentra dentro de un resort o complejo turístico, o también gestiona tiendas especializadas, bares o restaurantes, el software puede integrarse con módulos adicionales que amplían la gestión a estancias, ventas y almacén.

Gestión de estancias y reservas

Organiza los perfiles de clientes con fichas completas. Gestiona alojamientos, añade productos o inmersiones, controla los pagos pendientes y personaliza la experiencia desde el check-in.

Gestión de ventas, tienda y almacén

Supervisa ventas y recibos fiscales, gestiona cajas físicas y virtuales, genera reportes y análisis financieros. Controla el stock, el equipamiento y los movimientos entre almacén y tienda en tiempo real, con alertas automáticas de mantenimiento y reposición.

Las ventajas de
AquaDive Pro

Las funciones que realmente simplifican la vida de tu diving

Cloud nativo

Accede en tiempo real a los datos de tu diving desde cualquier dispositivo: solo necesitas conexión a internet.

Gestión completa

Un único sistema para gestionar clientes, inmersiones, cursos, ventas y almacén.

Multilingüe

Interfaz disponible en italiano, inglés, alemán, español, francés y otros idiomas.

Seguro y escalable

Niveles de acceso personalizados para los miembros del personal y protección de datos siempre garantizada.

Integración con softwares externos

Conectado de forma nativa con FastReply Signature y FastReply Reward, integrable mediante Zapier y compatible con PMS hoteleros y otras herramientas del sector.

Funcionalidades
principales

Fichas de clientes

Fichas completas de los clientes del diving, historial de inmersiones y cursos, preferencias personales y relacionadas con el equipamiento.

Gestión fiscal y análisis diving

Genera recibos fiscales para las actividades del diving center, obtén estadísticas sobre el equipamiento más solicitado, cursos e inmersiones más frecuentes y realiza análisis financieros completos.

Equipamiento

Controla equipamiento, uso y revisiones programadas, con alertas automáticas para mantenimientos próximos o stock en agotamiento, garantizando siempre seguridad y eficiencia.

Gestión de formularios digitales

Digitaliza registros, exenciones de responsabilidad y autorizaciones mediante formularios electrónicos y firmas digitales gracias a la integración con FastReply Signature. Un sistema rápido y sostenible, sin papel.

Hoja de Barco electrónica

Para cada salida, genera el registro completo de las presencias a bordo que incluye buceadores, acompañantes y tripulación.

Listas de clientes para CRM y marketing

Exporta listas de clientes segmentadas con filtros avanzados, listas para campañas y automatizaciones, para utilizar con tu CRM o con las plataformas de envío de email que prefieras.

¿Prefieres trabajar todo de forma integrada? Activa el Módulo CRM opcional.

Gestión de personal y usuarios

Asigna tareas, planifica turnos y supervisa el rendimiento del personal. Crea perfiles con diferentes niveles de autorización para cada operador, garantizando control y seguridad.

Asistencia dedicada y continua

Soporte continuo para garantizar un uso óptimo del software, con respuestas rápidas y soluciones eficaces. Chatbot AI en el área reservada que responde a todas tus dudas, soporte por email y, cuando es necesario, nuestro equipo está siempre disponible.

A quién está dedicado

Adaptado a cualquier tipo de diving center

AquaDivePro se adapta a las necesidades de diferentes operadores del sector:
  • Diving center independientes, que encuentran en el software todas las herramientas esenciales para la gestión diaria.
  • Escuelas de buceo, que pueden coordinar cursos, certificaciones y progresos de los alumnos.
  • Centros de buceo dentro de resorts y complejos turísticos, gracias a la integración opcional con PMS hoteleros.
  • Tiendas especializadas en equipamiento de buceo, con módulos dedicados a ventas, almacén y mantenimiento.
Funcionalidades
opcionales

CRM y comunicaciones marketing

Gracias a la integración con FastReply, mantén el contacto con los clientes. Crea campañas de marketing y automatiza emails y campañas personalizadas para fidelizar y mejorar la experiencia del cliente.

Gestión de reservas

Gestiona estancias, añade productos e inmersiones, controla los pagos pendientes y personaliza la experiencia de cada cliente.

Intercambio de datos de huéspedes con PMS (Property Management Systems)

Disponibilidad para desarrollar interfaces para el intercambio de datos con los sistemas de gestión hotelera (PMS). Ideal para centros de buceo que ofrecen alojamiento o que se encuentran dentro de resorts.

Programas de fidelización

Gracias a la integración con FastReply Rewards, crea programas de fidelización para premiar a tus clientes con ofertas y descuentos, según el número de inmersiones realizadas a lo largo del tiempo y sus hábitos de compra.

Ventas y transacciones

Caja virtual ideal para tiendas, bares y restaurantes: permite mantener bajo control los pagos y supervisar todas las transacciones en un único sistema.
También es ideal para los diving que venden merchandising o equipamiento de buceo.

Almacén y productos

Gestiona productos, stock y movimientos entre almacén y puntos de venta, con un monitoreo en tiempo real de productos, precios y cantidades.

Ver todos los planes y precios ›

Reportes contables y análisis financiero

Datos siempre actualizados sobre las ventas, estadísticas de los productos más solicitados y análisis financieros semanales, mensuales o anuales para tomar decisiones informadas.

Mapas detallados de los sitios de inmersión

Gestión de los puntos de inmersión, con visualización de las características y estadísticas de cada sitio, proporcionando información valiosa para los huéspedes y supervisando la planificación de las actividades.

Calendario dinámico de actividades

Para inmersiones y cursos. Asignación de puntos de inmersión, buceadores y tripulación a cada embarcación.

Asistencia y soporte

¡Siempre a tu lado!

Nacido de la experiencia de décadas de uno de los centros de buceo más prestigiosos de Italia y de la experiencia de más de treinta años de una software house líder en el sector turístico, AquaDive Pro es una solución de gestión diseñada específicamente para las necesidades de los centros de buceo de hoy y del futuro.

Nuestro equipo ofrece asistencia continua para garantizar el mejor uso del software: respuestas rápidas, soluciones eficaces y soporte dedicado, desde el onboarding hasta la gestión diaria.
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Siempre estaremos a tu lado, abiertos a solicitudes de mejoras y al desarrollo de nuevas funcionalidades que consideremos útiles también para otros centros de buceo, haciendo así crecer la plataforma junto con la comunidad.

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AquaDivePro è un gestionale cloud e multilingua per diving center
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