La gestión del almacén del diving center se vuelve más simple: productos y equipamiento se organizan dentro de un único sistema, con cantidades siempre actualizadas, categorías y variantes configurables y conexión directa con actividades, alquileres y contabilidad. En caso de múltiples sedes, es posible definir la cantidad máxima en almacén y la cantidad específica para cada sede, con la posibilidad de trasladar equipamiento de una sede a otra según las necesidades operativas.
La sección Almacén incluye tanto el área de Equipamiento, dedicada a artículos destinados al alquiler o uso operativo, como el área de Productos, diseñada para gestionar disponibilidad, precios y configuraciones de forma estructurada. Un sistema que permite tener siempre una visión clara de los recursos disponibles, mejorando la coordinación entre operativa, alquiler y gestión económica.
La subsección Equipamiento reúne todos los productos configurados como equipamiento, es decir, artículos destinados al alquiler, asignación a clientes o uso operativo durante inmersiones y cursos. Para cada artículo es posible visualizar nombre, categoría, subcategoría, precio, cantidad en tienda, cantidad en almacén y estado de visibilidad.
Es posible filtrar los artículos por categoría, visibilidad y cantidad disponible, incluso diferenciando entre varias sedes si existen, identificando rápidamente productos agotados o próximos a agotarse. Esto permite al diving center saber inmediatamente qué está listo para las salidas y evitar faltas operativas.
La sección Productos permite construir un almacén organizado, con categorías y subcategorías personalizables según la estructura del diving center. De este modo, cada artículo puede clasificarse claramente y encontrarse más fácilmente durante las actividades diarias de venta, alquiler o asignación.
Para cada producto es posible definir un nivel mínimo de stock, es decir, un umbral que permite controlar la disponibilidad de forma proactiva.
Durante la asignación de equipamiento para una salida específica, el sistema avisa automáticamente al operador si la cantidad disponible está bajando del nivel configurado.
Además, cuando un equipamiento ya no está disponible, la solicitud sigue registrándose igualmente. Esto permite rastrear asignaciones no realizadas y consultar posteriormente estos datos en la sección de estadísticas.
Un apoyo concreto para planificar compras de forma más consciente, basándose en las solicitudes reales recibidas durante la temporada operativa.
Cada producto puede configurarse con información comercial y operativa como nombre, precio, IVA, cantidades disponibles, código de barras y estado de visibilidad.Además, es posible clasificar el producto como equipamiento, haciéndolo disponible también para alquiler y uso en actividades.
AquaDive Pro permite gestionar productos con variantes u opciones adicionales, como números, tallas o configuraciones específicas. Es una función especialmente útil para el equipamiento de buceo, donde la correcta asignación de talla y disponibilidad influye directamente en la calidad de la experiencia del cliente.
Cada producto puede incluir imágenes, descripciones (también en varios idiomas) y códigos de barras, facilitando la identificación y búsqueda. Esto agiliza el trabajo en recepción y en la caja virtual, especialmente cuando el número de artículos gestionados es elevado.
El equipamiento configurado en el almacén se utiliza y recupera automáticamente en la agenda de clientes, salidas organizadas, cursos, contabilidad y estadísticas de alquiler. Esto convierte el almacén en una verdadera base operativa y no en un archivo separado de la gestión diaria del diving center.
El equipamiento asignado a los clientes siempre está vinculado a actividades y contabilidad.
De este modo, el personal puede ver inmediatamente qué ha sido alquilado, utilizado y qué debe cobrarse, sin necesidad de realizar controles manuales.
Los datos del almacén no solo sirven para la operativa inmediata: también alimentan las estadísticas sobre alquiler de equipamiento, útiles para comprender qué artículos se utilizan más y planificar mejor compras, sustituciones y disponibilidad estacional.
La digitalización del almacén ayuda al diving center a gestionar mejor productos y equipamiento, reduciendo errores y mejorando la coordinación con las actividades operativas.