Configuración

del personal e integraciones

Personaliza el software según la organización de tu centro de buceo.

Un área dedicada a la configuración del centro de buceo, diseñada para definir ajustes operativos y de facturación, organizar personal y permisos, configurar embarcaciones, equipamiento, puntos de inmersión, descuentos, sedes operativas e integraciones. Un espacio pensado para adaptarse a la estructura real del diving center y apoyar el trabajo del equipo sin imponer cambios en los procesos ya existentes.

Configuración y setup

Ajustes generales de la estructura

La configuración inicial permite introducir los datos principales del centro de buceo, haciendo que el sistema sea coherente con la organización y la identidad de la estructura. Desde aquí se definen todas las informaciones y configuraciones sobre las que se basa el trabajo diario del diving center.

Embarcaciones, puntos de inmersión y parámetros operativos

El software permite configurar embarcaciones, tripulación, puntos de inmersión y otros elementos recurrentes de la gestión diaria. Esto agiliza la planificación de las salidas y permite trabajar con datos siempre listos y coherentes.

Servicios, paquetes y extras

El área de configuración incluye también los parámetros para estructurar la oferta del diving center: servicios, paquetes de inmersiones, actividades extra y condiciones operativas relacionadas. De este modo, la oferta queda ya definida y lista para utilizarse, sin necesidad de configurar cada vez los mismos servicios.

Gestión de usuarios del personal

El sistema permite crear usuarios con accesos y privilegios diferenciados, asignando a cada miembro del equipo las funciones disponibles según su rol. Esto ayuda a organizar mejor el trabajo, mantener mayor orden en la información y garantizar un acceso coherente a las diferentes áreas del software.

Permisos y roles más claros

Recepción, administración, guías, instructores o responsables pueden tener necesidades diferentes en el uso del software. La gestión de permisos ayuda a distribuir mejor las responsabilidades y proteger la información más sensible, manteniendo al mismo tiempo un flujo de trabajo ágil y compartido.

Una estructura más adaptada al equipo real

El software permite configurar embarcaciones, tripulación, puntos de inmersión y otros elementos recurrentes que forman parte de la gestión diaria. Esto agiliza la planificación de las salidas y ayuda a trabajar con datos siempre preparados y coherentes.

Personalización y continuidad

Es posible gestionar descuentos para clientes individuales o grupos y condiciones aplicadas a actividades y reservas. Tener todo configurado en un único entorno ayuda a trabajar de forma más coherente y a reducir errores entre propuesta, reserva y pago.

Una ficha de cliente más adaptada a la estructura

La posibilidad de configurar algunos elementos de la ficha del cliente hace que el sistema se adapte mejor al tipo de clientela y actividades gestionadas por el diving center. Esto ayuda a recopilar información realmente útil, evitando campos innecesarios o procesos demasiado rígidos.

Integraciones con otras herramientas

AquaDive Pro se integra en un ecosistema más amplio, conectándose con herramientas que apoyan las actividades del diving center. Ya está integrado con FastSignature para la gestión digital de documentos, simplificando la recopilación, el archivo y la consulta sin necesidad de papel. Además, el sistema está diseñado para incluir futuras integraciones y adaptarse con el tiempo a las necesidades operativas.

Ventajas de una configuración eficiente de AquaDivePro

Una configuración bien estructurada hace que el sistema sea más útil, más ordenado y más alineado con la forma real de trabajar del diving center.

  • Software adaptado a la estructura del centro
  • Personal y accesos organizados con mayor claridad
  • Parámetros operativos listos para la planificación
  • Mayor coherencia entre oferta, actividades y administración
  • Mayor continuidad entre el sistema y las herramientas integradas
Infoelba s.r.l. Unipersonal
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