hoja de barco

electrónica

Dive boat speeding across open sea with passengers on board, leaving a white wake, coastline in the distance

Registro digital de presencias para buceadores, acompañantes y tripulación.

La Hoja de Barco electrónica de AquaDivePro centraliza la gestión de las salidas al mar: asocia en pocos clics buceadores, guías y tripulación a cada embarcación, genera el registro de presencias a bordo en papel membretado personalizado y permite su impresión o consulta desde tablet/smartphone.


Un módulo integrado en el ecosistema del software de gestión, diseñado para ofrecer eficiencia operativa y seguridad.

Antes de la inmersión

Lista por embarcación y por salida

Creación de la Hoja de Barco por fecha y hora, con punto de inmersión, embarcación asignada y tripulación, incluyendo la asignación de roles (comandante, instructores y acompañantes).

Selección de los participantes

Selección mediante filtros rápidos de los participantes y de los datos relevantes de cada uno: nombre y apellidos, contactos, inmersiones realizadas, tipo de certificación / nivel, notas operativas y necesidades especiales, todo con un solo clic.

Impresión o consulta digital

Impresión en papel del documento “lista de embarcación” u “Hoja de Barco”, disponible para posibles controles de Capitanía Marítima, o consulta desde tablet/smartphone.

Visualización de la Hoja de Barco

La visualización de la Hoja de Barco está optimizada para smartphone, para que la tripulación y el comandante tengan siempre bajo control la lista de los buceadores asignados.

Lista impresa

En la versión impresa aparecen los siguientes datos:

  • Nombre del cliente
  • Nivel de certificación
  • Experiencia (número de inmersiones realizadas)
  • Pertenencia a un grupo
  • Número de inmersiones programadas/realizadas para la salida
  • Lista del equipamiento de alquiler necesario, con tallas

Pantallas disponibles en dispositivo móvil

  • Equipamiento: resumen del equipamiento a preparar para la inmersión (cantidad, talla y persona asignada)
  • Tripulación: indicación de comandante, guía, tripulación e instructor
  • Mapa: localización del punto de inmersión en el mapa

Después de la inmersión

Impresión o consulta digital

Al regreso de la embarcación es posible seleccionar todos los clientes (o uno por uno) y contabilizar, incluso en bloque y con un solo clic, la inmersión y el posible equipamiento de alquiler de cada participante.

Si un participante no ha realizado la inmersión, basta con desmarcar la casilla correspondiente: la operación no será contabilizada. Lo mismo ocurre con los artículos de equipamiento no utilizados.

Para cada participante pueden añadirse notas reservadas, visibles únicamente para el acompañante en la siguiente inmersión. Las notas también pueden justificar la no realización de la inmersión y permanecen vinculadas al perfil del cliente.

Ventajas de la Hoja de Barco electrónica

La digitalización elimina la compilación manual de la lista de embarque y de las hojas de barco. El módulo automatiza la creación del documento, reduce los errores y mejora la precisión organizativa antes de cada salida.

  • Registro completo de presencias: seguimiento claro de quién está a bordo (buceadores, acompañantes, instructores/tripulación).
  • Operatividad rápida: asociación inmediata de los clientes a las inmersiones programadas directamente desde el software de gestión.
  • Trazabilidad: historial de salidas con lista de participantes y tripulación para futuras consultas.
  • Calidad de la experiencia: más tiempo dedicado a los huéspedes, menos burocracia y menos documentos dispersos.
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