Funcionalidades
de AquaDive

Pro

Inmersiones, cursos, personal, formularios digitales, informes e inventario representan el núcleo del software, siempre accesible y fácil de usar.

Para quienes tienen necesidades más complejas, la plataforma ofrece módulos adicionales que amplían la gestión a estancias, ventas, almacén e integraciones con CRM, PMS hoteleros y programas de fidelización.

Funcionalidades
principales

Gestión de actividades de buceo

Organiza inmersiones, cursos y salidas diarias desde una única área operativa.

Organiza cursos y actividades ›

Planificación de actividades

Crea inmersiones, cursos y snorkel, asigna clientes y personal y prepara cada salida en pocos pasos.

Calendario y salidas del día

Controla actividades programadas, salidas, participantes y medios asignados en una vista siempre actualizada.

Hoja de Barco electrónica

Gestión de salidas con registro de participantes a bordo y organización de tripulación y actividades.

Gestión de clientes

Datos de clientes, perfiles de buceo, grupos e historial siempre disponibles y actualizados.

Organiza clientes y grupos ›

Agenda de clientes

Recoge datos personales, información de buceo, preferencias, notas y contactos útiles para la gestión diaria.

Grupos

Organiza clientes que viajan juntos, con responsable del grupo, miembros y condiciones específicas.

Dashboard cliente

Vista completa de actividades, productos, pagos y estado de cuenta de cada cliente.

Administración y control

Pagos, reportes y panel operativo conectados con el trabajo diario del centro de buceo.

Gestiona la contabilidad ›

Contabilidad y pagos

Gestión de cargos, pagos, cuenta del cliente y documentos fiscales en un único flujo operativo.

Dashboard operativa

Pantalla central para controlar actividades, clientes del día, equipamiento y prioridades operativas.

Estadísticas y informes

Datos sobre actividades, recursos, alquileres y clientes para monitorizar el rendimiento del centro de buceo.

Almacén y configuración

Equipamiento, alquiler, usuarios y configuraciones del sistema en una plataforma conectada con las actividades.

Una única área operativa para el equipamiento ›

Almacén y alquiler

Gestión de productos, disponibilidad, equipamiento y alquiler con conexión directa a las actividades.

Personal y permisos

Organización de usuarios, roles y niveles de acceso según la estructura del centro de buceo.

Configuración y integraciones

Configuraciones operativas, medios, puntos de inmersión, descuentos e integraciones con otras herramientas, incluida la integración con FastReplySignature para la gestión de formularios digitales.

Funcionalidades
opcionales

CRM

Un CRM diseñado para centros de buceo, que pone la relación con el cliente en el centro.

Comunicaciones

Integra AquaDivePro con FastReply para mantener el contacto con los clientes antes, durante y después de las actividades, automatizando comunicaciones y fidelización.

Newsletter y campañas

Compartiendo usuarios y actividades con el sistema, puedes enviar comunicaciones y newsletters segmentadas según los intereses de tus clientes.

Reservas de alojamiento

El módulo de reservas ofrece una gestión práctica de ingresos y reservas para apartamentos y pequeñas estructuras, sin la complejidad de un PMS hotelero.

Gestión de estancias

Organiza los datos de clientes con fechas y alojamientos, añadiendo fácilmente inmersiones y equipamiento.

Pagos pendientes

Controla en tiempo real los clientes que aún deben pagar, reduciendo el riesgo de impagos.

Fidelizzazione

Integra AquaDivePro con FastReply Rewards y gestiona programas de fidelización completos: asigna puntos por inmersiones, cursos y ventas retail, configura niveles (Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond) y permite a tus clientes utilizar los puntos para descuentos, upgrades o experiencias definidas en el área privada. Cada cliente puede acceder a su área personal para consultar su saldo, nivel y elegir los beneficios disponibles.

Integraciones

Si gestionas un centro de buceo dentro de un resort o complejo y necesitas cargar las inmersiones directamente a la habitación, nuestro equipo técnico puede desarrollar integraciones a medida con el PMS del hotel, automatizando el proceso.

Módulo Tienda

Gestión del punto de venta, interno o independiente del centro de buceo, con flujos de caja unificados y cargos integrados.

Gestión de productos

Inserción de artículos con precio de compra y venta, fotos, descripciones y detalles comerciales; categorización y control de márgenes.

Recibos fiscales

Genera y archiva automáticamente los documentos fiscales de los productos vendidos.

Caja en efectivo

Gestiona cobros en efectivo de tienda, bar y restaurante de forma ordenada y trazable.

Caja registradora virtual

Gestiona ventas de principio a fin: funciones de caja, emisión de tickets/recibos y transmisión telemática, con integración POS. Permite pagos en efectivo, electrónicos, cargos a habitación o a la cuenta del cliente del diving. Caja y obligaciones fiscales en un único sistema, conforme a la normativa vigente*.

* La transmisión de datos fiscales se realiza mediante integraciones específicas conformes a la legislación.

Informes y estadísticas

Convierte los datos en decisiones estratégicas gracias a informes y análisis detallados y actualizados.

Ventas tienda

Consulta el rendimiento de las ventas diarias según el periodo seleccionado.

Estadísticas tienda

Descubre los productos más vendidos y controla el stock en tiempo real, tanto en tienda como en almacén.

Infoelba s.r.l. Unipersonal
Viale Teseo Tesei, 12 –
57037 Portoferraio (LI)
Isla de Elba – Italia
NIF / CIF: 01130150491
Capital social: 10.000,00 € 
totalmente desembolsado
Registro de empresas: 01130150491
REA: LI – 100635
AquaDivePro es un software de gestión en la nube y multilingüe para centros de buceo
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