La gestión operativa del diving center está conectada directamente con la parte económica: cada actividad se contabiliza, los pagos se registran y la cuenta del cliente se actualiza de forma automática y ordenada. Todas las operaciones económicas están vinculadas a las actividades realizadas, para una gestión más organizada, rápida y sin procesos manuales.
Una vez finalizada una salida, el sistema permite contabilizar inmersiones, cursos, snorkeling y equipamiento de alquiler de forma rápida y precisa. El sistema notifica siempre al diving las operaciones pendientes de verificar y contabilizar, manteniendo bajo control todas las actividades por gestionar. Cada servicio puede asociarse correctamente al cliente, evitando olvidos y pasos manuales entre hojas, notas y herramientas separadas.
La contabilización puede realizarse para un solo cliente o para varios participantes al mismo tiempo. Esta modalidad ayuda al personal a agilizar el cierre de las actividades diarias, especialmente cuando las salidas incluyen muchos huéspedes o grupos organizados.
AquaDivePro muestra de inmediato qué servicios ya han sido registrados y cuáles aún deben ser cobrados. De esta forma, recepción puede controlar más fácilmente las actividades finalizadas y evitar pérdidas económicas o situaciones pendientes.
Cada cliente dispone de una situación económica clara, con productos, actividades e importes pendientes vinculados directamente a su perfil. Esto permite trabajar con mayor orden y tener siempre bajo control los pagos pendientes.
El sistema permite registrar los pagos recibidos, diferenciando los distintos métodos de pago y manteniendo un historial actualizado de movimientos. Es posible asignar un único pagador y transferirle las actividades de clientes individuales, incluso de manera selectiva para servicios o productos específicos. Además, los anticipos y vouchers ya registrados en la ficha del cliente se consideran automáticamente y pueden descontarse parcial o totalmente del importe final, simplificando la gestión de la cuenta.
La presencia de una caja virtual permite organizar mejor los ingresos y tener una visión más clara de los flujos económicos del diving center. Es una función útil para mantener continuidad entre lo que se vende, lo que se paga y lo que aún debe registrarse.
AquaDive Pro permite gestionar documentos fiscales, conectando los servicios vendidos con la correspondiente emisión documental. Esto hace más fluido el paso entre la operativa diaria y las obligaciones administrativas.
El sistema permite configurar perfiles fiscales y diferentes datos de facturación, adaptándose a las necesidades del diving center y de sus clientes.
La parte contable no queda separada de las actividades operativas: inmersiones, productos, alquileres y pagos están conectados de manera natural. Esto permite trabajar con mayor continuidad y transformar cada servicio prestado en un registro económico más claro y completo.
La digitalización de la gestión de clientes permite pasar de una organización fragmentada a una gestión más estructurada y útil para todo el equipo.