Todas las actividades del diving center se gestionan dentro de un único flujo de trabajo: desde la planificación de las salidas hasta la gestión de participantes, el control operativo y la contabilización final.
Una funcionalidad integrada en el software de gestión, diseñada para hacer más fluida la operativa diaria y mejorar la coordinación entre personal, clientes y recursos.
Planificar una nueva actividad es simple y rápido: bastan pocos pasos para definir el servicio, fecha, horario, duración, embarcación, punto de inmersión, personal implicado y posibles extras. Todo se gestiona dentro de un único flujo operativo, manteniendo siempre organizadas y bajo control inmersiones, snorkeling, cursos y otras actividades.
Es posible gestionar una lista de servicios, como inmersiones, cursos y snorkeling, con toda la información ya configurada. De este modo, al crear una actividad, no es necesario volver a introducir los mismos datos y la oferta se mantiene siempre coherente.
Durante la creación de la actividad es posible añadir los clientes previstos, buscándolos rápidamente por nombre, grupo, contacto u otra información útil. Así, cada salida se completa con participantes y posibles acompañantes, evitando errores y olvidos.
Para cada actividad puedes asignar capitán, guía de buceo, instructor y otros miembros de la tripulación, de manera que cada rol quede claramente definido desde la fase organizativa. Esto facilita la coordinación del equipo y permite consultar las actividades planificadas para detectar rápidamente posibles conflictos o solapamientos en los horarios del personal.
Todas las actividades se reúnen en una vista organizada que permite controlar rápidamente qué sucede hoy, mañana o en los próximos días. El planner ayuda a recepción, personal e instructores a visualizar toda la programación del diving center y coordinar mejor embarcaciones, personas y recursos.
Las actividades pueden filtrarse por fecha, embarcación, ubicación, estado, personal u otros parámetros relevantes. De este modo es sencillo aislar únicamente las salidas necesarias en cada momento, sin perder tiempo en largas listas o consultas manuales.
Cada salida dispone de un estado operativo claro: programada, en ejecución, pendiente de contabilizar o contabilizada. Esto permite comprender inmediatamente en qué punto se encuentra cada actividad y ayuda al equipo a trabajar con una visión transparente y compartida.
Al regreso, AquaDive Pro permite registrar rápidamente inmersiones, cursos, snorkeling y alquileres, verificar los participantes reales y vincular cada actividad a la cuenta del cliente de forma precisa y ordenada. La contabilización puede gestionarse para cada cliente individualmente, incluso modificando importes específicos, simplificando el cierre operativo y el paso a la gestión de pagos pendientes. Desde aquí el diving center puede controlar claramente servicios pendientes de pago, pagos registrados e historial de movimientos, manteniendo siempre la conexión entre operativa diaria, cuenta del cliente y documentos fiscales, cuando la configuración fiscal está activa.
La digitalización de la gestión de inmersiones permite organizar mejor toda la jornada operativa del diving center, desde la planificación inicial hasta el cierre administrativo de la salida.