Il Registro digitale delle immersioni di AquaDivePro consente ai diving center di raccogliere, completare e conservare in modo ordinato i dati relativi alle immersioni organizzate dal centro.
La funzionalità è stata progettata sulla base degli obblighi introdotti dalla Legge 7 maggio 2026, n. 70 – Valorizzazione della risorsa mare, con particolare riferimento all’articolo 12, commi 3, 4 e 5, dedicati alla registrazione dei partecipanti e delle caratteristiche di ogni immersione.
Prima dell’inizio dell’attività, il responsabile del centro di immersione e di addestramento subacqueo, o un suo incaricato, deve verificare e annotare nel registro le informazioni richieste dalla legge. Al termine dell’immersione, il registro deve essere completato con i dati effettivi relativi al suo svolgimento.
AquaDivePro riunisce queste operazioni in un unico flusso digitale, collegando programmazione dell’uscita, Foglio Barca, anagrafiche dei subacquei e registrazione definitiva dell’immersione.
Il registro delle immersioni è il documento nel quale il centro annota le informazioni relative alle immersioni organizzate e ai subacquei che vi partecipano.
Con AquaDivePro il diving dispone di un registro immersioni digitale, consultabile e organizzato per data, uscita, punto di immersione, partecipanti, guida o istruttore.
L’articolo 12, comma 3, della Legge n. 70/2026 stabilisce che, prima dell’inizio dell’immersione, il responsabile del centro o un suo incaricato verifichi e annoti in un apposito registro:
AquaDivePro recupera le informazioni già disponibili nelle anagrafiche dei clienti e nella programmazione dell’uscita, riducendo la necessità di ricopiare più volte gli stessi dati.
Prima della partenza, il diving può controllare:
Il registro viene quindi predisposto partendo dai dati già inseriti nel gestionale.
L’articolo 12, comma 4, prevede che, al termine dell’immersione, il responsabile del centro o un suo incaricato annoti anche:
Al rientro, il personale del diving può aprire l’immersione programmata, verificare chi ha effettivamente partecipato e completare le informazioni mancanti.
In questo modo i dati programmati prima dell’uscita vengono distinti dai dati effettivi registrati dopo l’immersione.
Dati finali dell’immersione
Una volta verificati i dati, il registro può essere completato e chiuso.
Il Foglio Barca elettronico e il Registro delle immersioni svolgono funzioni differenti, ma possono essere collegati nello stesso processo operativo.
Il Foglio Barca viene preparato prima dell’uscita e aiuta il diving a organizzare imbarcazione, equipaggio, guide, istruttori, attrezzature e partecipanti.
Il Registro delle immersioni documenta invece i dati richiesti dalla normativa prima dell’inizio dell’attività e le caratteristiche effettive rilevate al termine.
Con AquaDivePro le informazioni inserite durante la preparazione dell’uscita possono essere utilizzate come base per il registro, evitando una seconda compilazione completa.
Il processo riduce le duplicazioni e mantiene coerenti i dati presenti nei diversi documenti del centro.
L’articolo 12, comma 5, stabilisce che le informazioni relative alle immersioni siano conservate dal centro per un periodo di almeno sei mesi. I dati devono inoltre essere messi a disposizione delle autorità competenti in caso di accertamenti amministrativi o penali. AquaDivePro conserva i registri in un archivio digitale organizzato, rendendo più semplice:
La conservazione digitale evita fogli non leggibili, documenti dispersi e archivi cartacei difficili da consultare.
Il registro digitale può essere consultato dall’area riservata di AquaDivePro attraverso computer, tablet o smartphone.
Ogni immersione è collegata alle informazioni già presenti nel gestionale:
Il diving dispone così di una visione completa dell’attività, senza dover utilizzare programmi separati o compilare diversi fogli di calcolo.
Prima di completare il registro, AquaDivePro segnala la presenza di informazioni mancanti richieste per la registrazione dell’immersione.
Il personale può controllare che siano presenti:
Il registro rimane in lavorazione fino al completamento dei dati obbligatori.
Questa procedura aiuta il responsabile del centro a verificare la corretta compilazione prima della chiusura dell’attività.
Non tutti i subacquei inseriti nel Foglio Barca partecipano necessariamente all’immersione.
Un cliente potrebbe rinunciare prima dell’ingresso in acqua, non superare una verifica preliminare oppure rimanere a bordo.
AquaDivePro permette di distinguere:
Il registro definitivo viene così completato sulla base dello svolgimento effettivo dell’attività.
Una stessa imbarcazione può trasportare più gruppi, con differenti guide, istruttori, orari o profili di immersione.
AquaDivePro consente di organizzare separatamente i gruppi e di collegare ogni partecipante alla guida o all’istruttore di riferimento.
La gestione risulta utile anche in relazione all’articolo 12, comma 6, secondo il quale il numero massimo di partecipanti simultanei è pari a sei subacquei per ogni istruttore o guida subacquea.
Il gestionale aiuta a controllare la composizione dei gruppi durante la programmazione dell’attività.
La compilazione manuale del registro richiede di riportare dati che spesso sono già presenti nelle schede clienti, nel calendario delle uscite o nel Foglio Barca.
Il Registro digitale delle immersioni di AquaDivePro consente di:
La tenuta del registro non rappresenta soltanto uno strumento organizzativo.
L’articolo 15, comma 3, della Legge n. 70/2026 prevede una sanzione amministrativa pecuniaria da 1.000 a 3.000 euro in caso di violazione degli obblighi stabiliti dall’articolo 12, commi 3 e 4.
In caso di reiterazione delle infrazioni, l’articolo 15, comma 4, prevede anche la sospensione dell’attività fino a sei mesi, ferma restando l’applicazione della sanzione pecuniaria.
Una gestione ordinata e verificabile delle registrazioni aiuta il diving center a documentare le attività svolte e a rendere disponibili i dati richiesti in caso di accertamento.
La funzionalità è rivolta a:
L’articolo 13 della Legge n. 70/2026 stabilisce infatti che anche le organizzazioni senza scopo di lucro in possesso dei requisiti previsti siano soggette agli obblighi dell’articolo 12.
AquaDivePro non gestisce il registro come un documento isolato.
La funzionalità è integrata con:
Il risultato è un processo continuo che parte dalla prenotazione, prosegue con la preparazione dell’uscita e termina con la registrazione definitiva dell’immersione.
Sì. L’articolo 12 della Legge 7 maggio 2026, n. 70 prevede che il responsabile del centro di immersione e di addestramento subacqueo, o un suo incaricato, verifichi e annoti in un apposito registro specifiche informazioni prima dell’inizio dell’immersione e completi la registrazione al termine dell’attività.
Prima dell’inizio devono essere annotati gli estremi del brevetto di ogni partecipante, l’orario di inizio e il nominativo della guida o dell’istruttore incaricato. Le informazioni devono essere verificate dal responsabile del centro o da un suo incaricato.
Al termine devono essere registrati l’orario di fine, la profondità massima raggiunta, il tipo di autorespiratore impiegato e la miscela respiratoria utilizzata.
Le informazioni devono essere conservate dal centro per almeno sei mesi. Durante questo periodo devono essere rese disponibili alle autorità competenti in caso di accertamenti amministrativi o penali.
La norma richiede la tenuta di un apposito registro e la conservazione delle informazioni, senza indicare nel testo dell’articolo 12 l’obbligo di utilizzare esclusivamente un supporto cartaceo. Un sistema digitale deve comunque consentire una registrazione ordinata, una conservazione adeguata e la disponibilità dei dati in caso di controllo.
Il Foglio Barca e il registro hanno finalità differenti. Il Foglio Barca organizza l’uscita, le persone presenti a bordo, l’equipaggio e le attività programmate. Il registro raccoglie invece i dati richiesti dall’articolo 12 prima e dopo l’immersione. AquaDivePro collega i due strumenti, utilizzando i dati del Foglio Barca come base per la compilazione del registro.
La legge stabilisce che i dati indicati dall’articolo 12, comma 3, siano verificati e annotati prima che abbia inizio l’immersione. Il momento rilevante è quindi precedente all’inizio dell’attività subacquea. Restano applicabili eventuali ulteriori disposizioni riguardanti documenti o informazioni da tenere a bordo.
La verifica e l’annotazione spettano al responsabile del centro di immersione e di addestramento subacqueo oppure a un suo incaricato. Anche il completamento dei dati al termine dell’immersione deve essere effettuato dal responsabile o da un soggetto incaricato.
No. Il registro del centro è disciplinato dall’articolo 12, commi 3, 4 e 5, e documenta le immersioni organizzate dal diving. Il libretto personale delle immersioni del subacqueo è previsto dal comma 8 e contiene le informazioni relative all’attività del singolo partecipante.
La violazione degli obblighi di registrazione previsti dall’articolo 12, commi 3 e 4, comporta una sanzione amministrativa da 1.000 a 3.000 euro. In caso di reiterazione è prevista anche la sospensione dell’attività fino a sei mesi.
Sì. L’articolo 13 stabilisce che le organizzazioni senza scopo di lucro che esercitano attività di centro di immersione e di addestramento subacqueo siano soggette agli obblighi previsti dall’articolo 12.
Con AquaDivePro i registri sono collegati alle anagrafiche dei clienti. Il diving può quindi ricercare lo storico delle attività e individuare le immersioni alle quali ha partecipato uno specifico subacqueo.
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