Il Registro delle immersioni documenta le informazioni che il centro deve annotare prima e dopo l’attività subacquea. La Legge 70/2026, articolo 12, commi 3–5, stabilisce quali dati raccogliere e ne richiede la conservazione per almeno sei mesi.
Con AquaDivePro parti dai partecipanti e dallo staff del Foglio Barca, svolgi le verifiche preliminari e completi il consuntivo al rientro. I registri possono essere consultati, stampati ed esportati.
Il responsabile del centro, oppure un suo incaricato, deve effettuare le annotazioni in due momenti distinti.
Verificare e annotare gli estremi del brevetto di ciascun partecipante, l’orario di inizio e il nominativo della guida o dell’istruttore incaricato.
Aggiungere orario di fine, profondità massima raggiunta, tipo di autorespiratore e miscela respiratoria utilizzata.
Conservare le informazioni almeno sei mesi e renderle disponibili alle autorità competenti in caso di accertamenti amministrativi o penali.
L’orario dell’uscita in barca e l’orario di inizio dell’immersione descrivono eventi diversi. La procedura del centro deve assicurare che ogni dato sia annotato nel momento richiesto: la sola compilazione al rientro non esaurisce l’adempimento previsto prima dell’immersione.
Leggi l’articolo 12 sulla Gazzetta Ufficiale →Il registro riprende i partecipanti e lo staff dall’attività organizzata. Finché è in bozza, l’operatore può scegliere il brevetto da riportare per ogni subacqueo, aggiungere una certificazione mancante e assegnare una guida o un istruttore.
Un brevetto aggiunto durante questa fase viene salvato anche nella scheda cliente. L’informazione rimane quindi disponibile per le attività successive.
La verifica controlla la presenza di didattica, livello e numero del brevetto, il suo stato di verifica e l’assegnazione della guida. Controlla inoltre che nessuna guida abbia più di sei subacquei assegnati. Questo controllo numerico supporta l’organizzazione dei gruppi; la valutazione delle condizioni dell’immersione resta affidata al personale responsabile.
Il software consente una forzatura motivata dei controlli, che rimane registrata con il nome dell’operatore. La forzatura non autorizza deroghe agli obblighi di legge.
Nel consuntivo distingui chi si è immerso da chi ha rinunciato o è rimasto a bordo. Per le persone indicate come immerse, compreso lo staff, la chiusura richiede orari, profondità massima, apparato e miscela.
Puoi applicare valori comuni alle righe ancora vuote e correggere le singole eccezioni. Prima di chiudere, controlla sempre i valori proposti: circuito aperto e aria sono precompilazioni del gestionale, non una rilevazione dell’equipaggiamento realmente usato.
Questa distinzione permette di mantenere separati il programma dell’uscita e ciò che è effettivamente avvenuto in acqua.
Alla chiusura AquaDivePro assegna un codice progressivo annuale al registro e ne blocca la modifica ordinaria. Se occorre correggere un dato, la riapertura richiede una motivazione e lascia traccia di autore e data; il registro deve poi essere richiuso.
Il centro può configurare i mesi di conservazione per la sede. La configurazione e le procedure di archiviazione devono rispettare il minimo di sei mesi previsto dalla legge. La presenza di un archivio nel gestionale non equivale, da sola, a una certificazione di conservazione a norma.
Puoi generare il PDF della singola immersione e un file Excel dell’archivio, filtrato per periodo e punto di immersione. Il PDF organizza separatamente istruttori e guide e subacquei, con le informazioni registrate per ciascuno.
Gli export aiutano a consultare e rendere disponibili i dati. Prima della consegna, verifica che il periodo estratto e le registrazioni incluse corrispondano alla richiesta ricevuta.
Il Foglio Barca serve a organizzare l’uscita e le persone a bordo. Il Registro Immersioni del centro raccoglie le annotazioni previste dall’articolo 12, commi 3–5. Il libretto personale del subacqueo, disciplinato dal comma 8, riguarda invece l’attività della singola persona e comprende anche dati e firma previsti dalla disposizione.
Il collegamento fra attività e registro non rende automaticamente il PDF del centro un libretto personale completo.
L’articolo 12, commi 3–5, richiede un registro e la conservazione dei dati, senza imporre in queste disposizioni un supporto esclusivamente cartaceo. La gestione digitale deve comunque assicurare annotazioni, conservazione e disponibilità delle informazioni richieste.
Prima che inizi l’immersione, secondo il comma 3. Il riferimento non coincide necessariamente con la partenza della barca. Il centro deve organizzare la compilazione in modo da rispettare questa sequenza.
L’articolo 12, comma 6, prevede un massimo di sei partecipanti simultanei per ogni guida o istruttore nell’immersione svolta avvalendosi di queste figure. La pianificazione deve rispettare anche gli altri limiti e le condizioni applicabili.
In AquaDivePro puoi distinguerlo da chi si è immerso. Il consuntivo richiede i dati dell’immersione per le persone indicate come immerse.
L’articolo 15, comma 3, prevede da 1.000 a 3.000 euro per la violazione degli obblighi dell’articolo 12, commi 3 e 4. In caso di reiterazione delle infrazioni indicate dal comma 4 è disposta anche la sospensione dell’attività fino a sei mesi.
Approfondisci la Scheda Cliente, i requisiti dello staff e il Registro Attrezzature. Per l’organizzazione dell’uscita consulta il Foglio Barca elettronico.
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