Scheda staff

e requisiti di guide e istruttori

Subacqueo in immersione con attrezzatura completa gestione diving center AquaDive Pro

Organizza guide, istruttori ed equipaggio nelle attività del diving

Per organizzare le immersioni, il diving deve avvalersi di guide e istruttori in possesso dei requisiti previsti dall’articolo 11 della Legge 70/2026, come stabilisce l’articolo 12, comma 2.

La Scheda Staff è un modo pratico di organizzare informazioni e documenti del personale. La legge non impone un modello con questo nome: richiede il possesso dei requisiti applicabili alle figure che svolgono l’attività.

AquaDivePro supporta l’organizzazione dello staff, dalle anagrafiche dell’equipaggio all’assegnazione di comandante, guide e istruttori alle uscite. Gli accessi al gestionale possono essere regolati con permessi distinti.

I requisiti previsti dall’articolo 11

Per guide e istruttori, il comma 2 richiede:

  • maggiore età;
  • cittadinanza italiana o di un altro Stato UE, oppure un valido titolo di soggiorno per i cittadini extra UE secondo la normativa nazionale;
  • godimento dei diritti civili e politici;
  • brevetto di guida o istruttore rilasciato da un’organizzazione didattica subacquea dopo il percorso e l’esame previsti, fermo restando il comma 3;
  • assicurazione di responsabilità civile per i rischi verso terzi derivanti dall’attività;
  • copertura dei rischi di dipendenti e collaboratori per incidenti connessi alle attività, come previsto dalla disposizione;
  • certificato medico valido ai sensi del decreto del Ministro della salute 24 aprile 2013 richiamato dalla legge.

 

Il comma 3 disciplina inoltre l’esercizio in Italia per i professionisti UE, SEE e svizzeri abilitati in un altro Stato previsto dalla norma, distinguendo attività temporanea e occasionale da esercizio stabile e riconoscimento della qualifica.

Consulta l’articolo 11 sulla Gazzetta Ufficiale >

 

Assicurazioni e certificato medico

Per la RC di guide e istruttori sono ammesse anche polizze cumulative stipulate dal centro o dall’organizzazione presso cui operano, purché sia provato il rapporto di collaborazione. Occorre quindi verificare persone assicurate, attività coperte e condizioni della polizza effettiva.

Il certificato medico deve essere in corso di validità. Questo requisito dell’articolo 11 riguarda guide e istruttori: non va esteso automaticamente, con la stessa motivazione, a ogni cliente che partecipa a un’immersione ricreativa.

Una scadenza inserita nel gestionale aiuta a organizzare il controllo, ma non determina il contenuto o l’adeguatezza di un certificato o di una copertura assicurativa.

Primo soccorso e organizzazione dell’uscita

L’articolo 12, comma 1, richiede che il centro disponga di attrezzature di primo soccorso e personale addestrato. La scheda del personale può essere usata, nelle procedure del centro, per ricostruire chi ha ricevuto la formazione pertinente e dove si trova la relativa documentazione.

La composizione dei gruppi deve rispettare il massimo di sei subacquei simultanei per ogni guida o istruttore previsto dal comma 6. Quando si utilizza un’unità di appoggio nelle condizioni del comma 9, il personale incaricato della conduzione deve restare a bordo per tutta la durata dell’immersione.

Ruoli, disponibilità delle persone e organizzazione delle attività devono quindi essere valutati insieme, prima della partenza.

COME ORGANIZZARE LO STAFF IN AQUADIVEPRO

Anagrafiche ed equipaggio

I membri dell’equipaggio vengono configurati a partire dalle persone inserite in Rubrica con tipologia “Dipendente”. Per una struttura con più sedi puoi indicare dove opera ciascun membro dello staff.

Queste informazioni rendono le persone disponibili nella pianificazione delle attività, evitando di riscriverne i dati a ogni uscita.

Ruoli nell’attività

Quando prepari l’uscita puoi assegnare comandante, guida subacquea, istruttore ed equipaggio. Il Foglio Barca raccoglie l’organizzazione prevista e il Registro Immersioni riprende lo staff collegato all’attività.

Attribuire un ruolo nel programma non certifica il possesso dei requisiti professionali: il centro deve verificarli sulla documentazione pertinente.

Utenti e permessi

Per ogni guida o istruttore, il centro può organizzare il lavoro in quattro passaggi:

  • Identificare la persona e l’attività che svolgerà.
  • Verificare qualifica, documenti e coperture richiesti per quel caso.
  • Individuare un responsabile del controllo e le date da riesaminare.
  • Assegnare il personale alle attività tenendo conto dei requisiti e dell’organizzazione dell’uscita.


Questo è un suggerimento organizzativo. I dati presenti nel gestionale supportano il lavoro, mentre i documenti professionali devono essere disponibili e valutati dal centro.

Collega lo staff agli altri dati dell’uscita

FAQ - Scheda staff

La Scheda Staff è un modello ufficiale obbligatorio?

No. L’articolo 11 stabilisce i requisiti di guide e istruttori; l’articolo 12 richiede al centro di avvalersi di persone che li possiedano. Una scheda è uno strumento organizzativo per raccogliere le informazioni utili.

Il brevetto è uno dei requisiti. La legge prevede anche requisiti personali, assicurazioni e certificato medico valido, oltre alla disciplina del riconoscimento delle qualifiche nei casi previsti.

L’articolo 11 ammette polizze cumulative alle condizioni indicate, compresa la prova del rapporto di collaborazione. Va verificato che la polizza concreta comprenda la persona e l’attività interessate.

L’assegnazione del personale alle attività e i permessi di accesso organizzano il lavoro del team. Il possesso dei requisiti professionali richiede comunque la verifica dei documenti e delle condizioni previste dalla legge da parte del centro.

Sì. L’articolo 11, comma 5, prevede che l’istruttore subacqueo possa svolgere anche l’attività di guida subacquea.

RIFERIMENTI NORMATIVI
Legge 70/2026: articolo 11 e articolo 12, commi 1, 2, 6 e 9.
Consulta la Gazzetta Ufficiale →
Ultima verifica delle fonti: 13 ottobre 2026
AquaDivePro aiuta a organizzare le informazioni dello staff. La verifica dei requisiti professionali e della validità dei documenti resta a cura del centro.

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