Registrazione del socio
La segreteria crea l’anagrafica e inserisce i dati personali e di contatto.
AquaDivePro è il software gestionale dedicato alle Associazioni Sportive Dilettantistiche, alle scuole e ai club che operano nel mondo della subacquea.
La piattaforma permette di gestire in un unico ambiente soci, iscrizioni, quote associative, brevetti, certificati, gruppi, corsi, immersioni, attrezzature e permessi dello staff.
Non un gestionale sportivo generico adattato alla subacquea, ma un sistema sviluppato intorno alle reali esigenze di scuole Scuba, associazioni Freediving e organizzazioni che svolgono attività subacquee.
Gestire una scuola subacquea o un’Associazione Sportiva Dilettantistica significa coordinare due aspetti strettamente collegati. Da una parte ci sono la gestione dei soci, le iscrizioni annuali, le quote associative, le scadenze e le attività della segreteria.
Dall’altra ci sono corsi, brevetti, istruttori, immersioni, gruppi, attrezzature e requisiti necessari per partecipare alle attività in acqua.
Queste informazioni vengono spesso distribuite fra fogli di calcolo, archivi cartacei, portali delle didattiche e gestionali sportivi progettati principalmente per calcio, palestre o altre discipline.
AquaDivePro riunisce la gestione associativa e quella subacquea in un unico software cloud.
Il direttivo, la segreteria e gli istruttori possono consultare informazioni aggiornate e accedere solamente alle aree necessarie per il proprio ruolo.
Molti software per associazioni sportive permettono di registrare soci, pagamenti e corsi, ma non sono progettati per gestire le esigenze specifiche di una scuola subacquea.
Una ASD subacquea deve poter organizzare e collegare informazioni come:
• brevetti e livelli dei soci;
• didattiche di riferimento;
• corsi teorici e sessioni in acqua;
• immersioni programmate;
• istruttori e accompagnatori;
• gruppi Scuba e Freediving;
• punti di immersione;
• attrezzatura e taglie;
• contatti di emergenza;
• registro delle attività svolte.
AquaDivePro nasce come Dive Center Management System e mette la subacquea al centro del processo gestionale.
Alle funzioni dedicate a immersioni, corsi e attrezzature si aggiungono gli strumenti necessari per la gestione di associazioni, scuole e club subacquei.
FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
Tutto ciò che serve per gestire una ASD subacquea
Con AquaDivePro è possibile amministrare l’associazione e organizzare
le attività subacquee attraverso un’unica piattaforma.
Crea e aggiorna l’anagrafica di ogni socio, inserendo dati personali,
recapiti, gruppo di appartenenza, informazioni subacquee, attrezzatura
e contatti di emergenza.
Ogni socio dispone di una scheda personale nella quale consultare
la propria situazione associativa e lo storico delle attività.
Controlla lo stato dell’iscrizione annuale e verifica se la quota
associativa è stata pagata.
La segreteria può individuare rapidamente rinnovi mancanti, pagamenti
in sospeso e posizioni che richiedono un aggiornamento.
Registra lo stato di validità e la data di scadenza del certificato medico, senza dover necessariamente conservare nel gestionale l’intero documento sanitario.
Lo staff autorizzato può verificare rapidamente se la situazione del socio risulta aggiornata prima della partecipazione alle attività.
Associa a ciascun socio brevetto, numero, livello, didattica, specializzazioni, esperienza e numero di immersioni.
Queste informazioni aiutano gli istruttori a organizzare corsi e attività coerenti con la preparazione dei partecipanti.
Organizza le uscite selezionando:
• data e orario;
• partecipanti;
• gruppo;
• istruttori;
• guide;
• imbarcazione;
• punto di immersione;
• attrezzatura;
• servizio previsto.
Le informazioni vengono recuperate direttamente dalle schede dei soci, evitando duplicazioni e nuovi elenchi manuali.
Organizza i soci in gruppi distinti, ad esempio:
• Scuba;
• Freediving;
• snorkeling;
• corsi;
• scuole collegate;
• squadre;
• club partner;
• gruppi temporanei;
• istruttori;
• accompagnatori.
I soci rimangono all’interno dello stesso sistema, ma possono essere gestiti separatamente in base alla disciplina o alla struttura di appartenenza.
Collega le attività programmate al Registro digitale delle immersioni di AquaDivePro.
Partecipanti, istruttori, luoghi, brevetti e dati dell’uscita possono essere utilizzati per compilare e conservare lo storico delle immersioni organizzate dall’associazione.
Programma corsi, lezioni teoriche, sessioni in piscina, immersioni didattiche e attività in acque libere.
Assegna istruttori, partecipanti, attrezzatura e date, mantenendo tutto collegato all’anagrafica del socio.
Registra taglie, preferenze e attrezzatura utilizzata dai soci.
Durante la preparazione di un corso o di un’immersione, lo staff può sapere quali materiali devono essere predisposti per ciascun partecipante.
Tieni traccia di quote associative, corsi, immersioni, noleggi, prodotti e altri servizi.
Ogni pagamento rimane collegato alla scheda del socio e può essere consultato dagli utenti autorizzati.
Le associazioni che organizzano discipline differenti possono gestirle all’interno dello stesso ambiente, mantenendo una separazione chiara fra soci, istruttori e attività.
AquaDivePro permette di distinguere:
• soci Scuba;
• soci Freediving;
• allievi;
• istruttori;
• scuole partner;
• gruppi di allenamento;
• corsi;
• uscite;
• staff autorizzato.
In questo modo l’associazione mantiene un’unica base dati, ma ogni responsabile può accedere esclusivamente alle informazioni pertinenti alla propria area.
Un istruttore Freediving, ad esempio, può lavorare con i soci e le attività del proprio gruppo senza consultare indistintamente le schede dell’area Scuba.
Non tutti i membri dello staff devono poter visualizzare o modificare le stesse informazioni. AquaDivePro consente di creare account con ruoli e permessi personalizzati.
È possibile configurare accessi specifici per:
• presidente;
• consiglio direttivo;
• segreteria;
• amministrazione;
• responsabili di settore;
• istruttori Scuba;
• istruttori Freediving;
• accompagnatori;
• staff operativo;
• referenti di scuole collegate.
Ogni utente può accedere solamente alle sezioni e alle informazioni necessarie per svolgere il proprio incarico.
La gestione dei permessi contribuisce a mantenere più ordinata l’organizzazione e a limitare la consultazione dei dati alle persone autorizzate.
La dashboard personale permette di avere una visione completa della situazione associativa e subacquea del socio.
Nella stessa scheda è possibile consultare, in base alla configurazione e ai permessi:
• dati anagrafici;
• recapiti;
• stato dell’iscrizione;
• quota associativa;
• gruppo di appartenenza;
• brevetto;
• livello;
• didattica;
• numero di immersioni;
• assicurazione;
• stato del certificato medico;
• scadenze;
• contatto ICE;
• taglie dell’attrezzatura;
• corsi frequentati;
• immersioni svolte;
• pagamenti;
• note operative.
La segreteria non deve più cercare le informazioni fra file differenti, mentre gli istruttori possono verificare rapidamente i dati necessari prima di una nuova attività.
AquaDivePro accompagna il socio lungo tutto il percorso associativo e sportivo.
La segreteria crea l’anagrafica e inserisce i dati personali e di contatto.
Vengono registrati l’anno associativo, lo stato dell’iscrizione e il pagamento della quota.
La scheda viene completata con brevetto, livello, didattica, assicurazione, esperienza e attrezzatura.
Il socio viene associato alla disciplina, alla scuola o al gruppo operativo di riferimento.
Lo staff organizza il corso o l’immersione, selezionando partecipanti, istruttori, luogo e attrezzatura.
Prima dell’attività possono essere verificate le informazioni richieste, come iscrizione, brevetto e stato del certificato medico.
Il corso o l’immersione rimangono collegati alla scheda personale del socio.
Partecipazioni, pagamenti e attività svolte possono essere consultati dalla dashboard del socio.
AquaDivePro rispetto a un gestionale sportivo generico
AquaDivePro rispetto a un gestionale sportivo generico.
| Funzionalità | Gestionale sportivo generico | AquaDivePro |
|---|---|---|
| Anagrafica soci | Sì | Sì |
| Quote associative | Sì | Sì |
| Stato iscrizione annuale | Sì | Sì |
| Scadenza certificato medico | In alcuni casi | Sì |
| Brevetti subacquei | Generalmente no | Sì |
| Didattiche subacquee | Generalmente no | Sì |
| Gruppi Scuba e Freediving | Non specifici | Sì |
| Corsi subacquei | Gestione generica | Gestione dedicata |
| Pianificazione immersioni | No | Sì |
| Punti di immersione | No | Sì |
| Registro immersioni | No | Sì |
| Attrezzatura e taglie | Gestione limitata | Sì |
| Istruttori, guide ed equipaggio | Non specifici | Sì |
| Storico attività subacquee | No | Sì |
AquaDivePro può essere configurato per:
• Associazioni Sportive Dilettantistiche;
• Società Sportive Dilettantistiche;
• scuole subacquee;
• club subacquei;
• associazioni Scuba;
• associazioni Freediving;
• scuole che svolgono attività in piscina e in acque libere;
• organizzazioni che collaborano con più didattiche;
• associazioni che gestiscono scuole o gruppi collegati;
• centri di addestramento subacqueo;
• organizzazioni che programmano corsi e immersioni.
La piattaforma si adatta alla struttura, alle dimensioni e alle discipline praticate dalla singola organizzazione.
AquaDivePro è predisposto per dialogare con servizi e piattaforme esterne quando sono disponibili API o sistemi di interscambio compatibili.
Le integrazioni possono facilitare lo scambio o l’allineamento di informazioni come:
• dati anagrafici;
• brevetti;
• livelli;
• documenti;
• moduli digitali;
• firme elettroniche;
• programmi di fidelizzazione.
Le possibilità effettive dipendono dai servizi messi a disposizione dai singoli fornitori e dagli enti didattici.
Questa formulazione deve essere mantenuta prudente fino a quando ogni singola integrazione non è stata completata e verificata.
AquaDivePro non richiede l’installazione di un software su un unico computer.
Gli utenti autorizzati possono accedere alla piattaforma tramite browser da:
• computer;
• tablet;
• smartphone.
Il direttivo può verificare l’andamento dell’associazione, la segreteria può aggiornare le anagrafiche e gli istruttori possono consultare le attività programmate anche quando si trovano in piscina, presso il punto di ritrovo o durante la preparazione di un’uscita.
L’interfaccia multilingua facilita inoltre il lavoro di associazioni con soci, istruttori o collaboratori internazionali.
Gestisci soci, iscrizioni, brevetti, corsi e immersioni con un unico software cloud progettato per le esigenze delle associazioni e delle scuole subacquee.
Scopri come AquaDivePro può essere configurato per la tua organizzazione.
La demo viene organizzata sulla base delle attività e delle esigenze specifiche della tua associazione.
Sì. AquaDivePro può essere utilizzato da Associazioni Sportive Dilettantistiche, scuole e club subacquei per gestire soci, iscrizioni, quote associative, brevetti, corsi, immersioni, gruppi e permessi dello staff.
Sì. Il software è progettato per il mondo della subacquea e consente di organizzare soci, corsi, istruttori, attrezzature, attività Scuba e Freediving e immersioni.
Sì. I soci possono essere organizzati per disciplina, corso, squadra, scuola collegata o gruppo operativo. Ogni gruppo può essere gestito separatamente all’interno dello stesso sistema.
Sì. AquaDivePro consente di mantenere nello stesso gestionale le diverse discipline, distinguendo soci, gruppi, corsi, attività e permessi dello staff.
Sì. Attraverso ruoli e permessi è possibile stabilire quali sezioni e informazioni possono essere consultate da ogni utente.
Sì. Nella scheda del socio possono essere inseriti livello, brevetto, numero, didattica, specializzazioni, esperienza e numero di immersioni.
Sì. AquaDivePro permette di programmare corsi, sessioni formative, immersioni e attività in acqua, associando partecipanti, istruttori, luoghi e attrezzature.
Sì. Le immersioni programmate possono essere collegate al Registro digitale, utilizzando i dati già presenti nel gestionale.
Sì. AquaDivePro è una piattaforma cloud accessibile tramite browser da computer, tablet e smartphone.
Sì. È possibile richiedere una dimostrazione personalizzata per valutare la configurazione più adatta all’associazione o alla scuola subacquea.