AquaDivePro permette alle Associazioni Sportive Dilettantistiche, alle scuole e ai club subacquei di gestire in un unico ambiente l’anagrafica dei soci, l’iscrizione annuale, le quote associative, le scadenze dei certificati medici e le informazioni subacquee. La segreteria e lo staff autorizzato possono consultare una scheda sempre aggiornata e verificare rapidamente la situazione del socio prima di un corso, un allenamento o un’immersione.
Meno fogli di calcolo, archivi separati e controlli affidati alla memoria. Tutte le informazioni utili vengono organizzate in un unico gestionale cloud sviluppato per il mondo della subacquea.
Per gestire correttamente i soci di una ASD subacquea è necessario collegare dati anagrafici, iscrizione annuale, quota associativa, certificato medico, brevetti, gruppi e attività svolte.
AquaDivePro raccoglie queste informazioni nella scheda personale del socio e permette agli utenti autorizzati di controllarne la situazione da un unico punto.
Il sistema può essere utilizzato dalla segreteria per gli aspetti amministrativi e dagli istruttori per verificare le informazioni necessarie all’organizzazione delle attività subacquee.
In molte associazioni i dati dei soci vengono distribuiti fra strumenti differenti:
un foglio Excel per l’anagrafica;
un altro file per i pagamenti;
un archivio per i certificati medici;
il portale della didattica per i brevetti;
elenchi separati per corsi e immersioni;
messaggi o documenti condivisi per le scadenze.
Questa frammentazione rende più difficile capire quale informazione sia realmente aggiornata.
Prima di un’attività, lo staff può essere costretto a controllare più archivi per verificare se il socio:
è regolarmente iscritto;
ha pagato la quota associativa;
possiede un certificato in corso di validità;
dispone del brevetto richiesto;
appartiene al gruppo corretto;
può partecipare all’attività programmata.
AquaDivePro centralizza queste informazioni e le collega alla gestione operativa di corsi e immersioni.
Ogni socio dispone di una scheda personale che raccoglie le informazioni amministrative, associative e subacquee.
In base alla configurazione scelta, la scheda può comprendere:
nome e cognome;
data di nascita;
lingua;
genere;
indirizzo;
email;
numero di telefono;
codice fiscale;
partita IVA, quando necessaria;
tipologia di contatto;
stato associativo;
annualità di iscrizione;
quota associativa;
gruppo o squadra;
livello subacqueo;
brevetto;
numero di brevetto;
didattica;
assicurazione subacquea;
numero di immersioni;
attrezzatura e taglie;
contatto di emergenza ICE;
note;
tag personalizzati;
storico delle attività;
storico dei pagamenti.
La scheda permette di avere una visione unitaria del socio, evitando di dover ricercare le informazioni in archivi distinti.
AquaDivePro permette di registrare e controllare lo stato dell’iscrizione annuale di ogni socio.
Per ciascuna annualità possono essere gestite informazioni come:
anno o stagione associativa;
data di iscrizione;
data di rinnovo;
data di inizio validità;
data di fine validità;
stato dell’iscrizione;
eventuali note;
operatore che ha registrato l’aggiornamento.
Lo stato può essere rappresentato in modo chiaro, ad esempio come:
iscrizione attiva;
iscrizione in scadenza;
iscrizione scaduta;
rinnovo da completare;
posizione da verificare.
La segreteria può così individuare rapidamente i soci che devono rinnovare la propria iscrizione.
Prima della pubblicazione della pagina è necessario verificare il funzionamento definitivo del software.
L’iscrizione potrebbe essere gestita:
per anno solare;
per stagione sportiva;
per dodici mesi dalla data di rinnovo;
attraverso un periodo personalizzabile.
Nel testo pubblico indicare solamente la modalità effettivamente disponibile.
La quota associativa può essere collegata direttamente all’iscrizione del socio.
Per ogni quota è possibile prevedere:
annualità di riferimento;
importo;
data di scadenza;
data del pagamento;
metodo di pagamento;
stato del pagamento;
eventuali note;
ricevuta o riferimento del movimento, quando previsto.
Lo stato può essere visualizzato come:
pagata;
da pagare;
parzialmente pagata, se supportato;
scaduta;
esente, se previsto dalla configurazione;
da verificare.
La segreteria può consultare la posizione del singolo socio oppure individuare tutte le quote non ancora saldate.
Registrare il pagamento non significa necessariamente che tutti gli altri requisiti siano in regola.
AquaDivePro permette di mantenere separate, ma collegate:
validità dell’iscrizione;
stato della quota;
validità del certificato;
requisiti subacquei.
In questo modo lo staff può comprendere immediatamente quale elemento della posizione del socio richiede attenzione.
La procedura può variare nel tempo in base agli aggiornamenti del portale dell’Agenzia delle Entrate. In linea generale, i passaggi sono questi:
Dopo aver completato questi passaggi, sarà possibile procedere con la configurazione fiscale all’interno di AquaDivePro.
Abbiamo un file .pdf da inviarvi con le istruzioni, basta chiedercelo. Fondamentale che l’incaricato abbia una password e il relativo PIN, oltre al proprio codice fiscale.
Quando si invia un documento contabile, ad esempio uno scontrino, al sito dell’AdE tramite AquaDivePro, questo può essere contrassegnato con un codice che rispecchia il Piano dei Conti dell’azienda. In questo modo, la contabilità può essere suddivisa in sezioni precise. Questo è utile quando il diving center ha più aree operative o punti vendita, ad esempio:
Ogni intestazione fiscale può essere associata a categorie di prodotti o servizi specifici. In questo modo il sistema può collegare correttamente la vendita al punto vendita previsto.
Questa impostazione è particolarmente utile per strutture più articolate, diving all’interno di resort, centri con negozio interno o attività che gestiscono più reparti.
La Cassa Virtuale di AquaDivePro può essere utilizzata per vendite immediate oppure per addebitare importi sul conto del cliente.
Ad esempio, lo staff può:
Questa flessibilità è molto utile nei diving center, dove spesso il cliente svolge più attività durante il soggiorno e preferisce saldare il totale alla fine.
Ogni pagamento registrato in AquaDivePro viene salvato nello storico movimenti.
Questo permette di controllare:
In questo modo l’amministrazione del diving ha sempre una panoramica chiara dell’andamento economico, senza dover ricostruire manualmente le operazioni a fine giornata.
Quando viene venduto un prodotto, il sistema può aggiornare le disponibilità e mantenere allineate le informazioni su negozio e magazzino.
Questo è utile per controllare:
Per un diving center che vende attrezzatura, accessori, merchandising o prodotti tecnici, questa integrazione permette di ridurre errori e avere una gestione più precisa delle scorte.
La gestione fiscale e amministrativa di un diving può diventare complessa, soprattutto nei periodi di alta stagione.
Con AquaDivePro puoi avere in un unico sistema:
Questo significa meno strumenti separati, meno lavoro manuale e maggiore controllo sulle attività quotidiane.
L’attivazione dei documenti fiscali richiede una configurazione iniziale. È un passaggio importante, ma viene fatto una sola volta e permette poi di lavorare in modo più fluido durante la stagione.
Per questo consigliamo di completare la configurazione prima del periodo di maggiore attività, facendosi eventualmente assistere dal proprio commercialista.
Una volta configurato correttamente il profilo fiscale, lo staff può utilizzare AquaDivePro per gestire pagamenti, cassa e documenti fiscali direttamente nel flusso operativo quotidiano.
Controlla iscrizioni, quote, scadenze e requisiti da un unico pannello, senza cercare le informazioni fra file e archivi differenti.
Gestisci l’anagrafica dei soci, controlla iscrizioni e quote, verifica le scadenze e collega ogni profilo a corsi e immersioni.
Scopri come AquaDivePro può essere configurato in base alla struttura della tua associazione o scuola subacquea.
Durante la demo analizziamo l’organizzazione della tua associazione, i gruppi gestiti e le informazioni che devono essere rese disponibili ai diversi membri dello staff.
La scheda del socio può contenere dati anagrafici, recapiti, stato dell’iscrizione, quota associativa, gruppo, brevetto, didattica, livello, assicurazione, certificato medico, attrezzatura, contatto ICE, pagamenti e storico delle attività.
Sì. È possibile registrare l’annualità di riferimento, le date di validità e lo stato dell’iscrizione del socio.
Sì. La segreteria può individuare le iscrizioni scadute, in scadenza o ancora da completare attraverso stati e filtri dedicati.
Sì. La quota può essere collegata all’annualità del socio e registrata come pagata, da pagare o da verificare.
Sì. Attraverso i filtri è possibile individuare le posizioni con quote ancora da saldare.
Il software può essere utilizzato per registrare stato e scadenza del certificato senza conservare necessariamente il documento completo. L’associazione può continuare ad archiviare l’originale secondo le proprie procedure.
Sì. Nella scheda del socio possono essere registrati lo stato di validità e la data di scadenza, in modo che lo staff autorizzato possa verificare rapidamente la situazione.
Il gestionale può evidenziare certificati validi, in scadenza, scaduti o da verificare. Eventuali notifiche automatiche dipendono dalla configurazione e dalle funzioni attivate.
No. La visualizzazione delle informazioni può essere limitata agli utenti autorizzati in base al ruolo e ai permessi assegnati.
Non necessariamente. L’associazione può scegliere di registrare solamente le informazioni strettamente necessarie, come stato e data di scadenza.
Sì. I soci possono essere organizzati attraverso gruppi, discipline, corsi o scuole collegate.
Sì. I soci possono essere inseriti nello stesso gestionale e distinti attraverso gruppi o classificazioni dedicate.
Sì. La scheda del socio può contenere didattica, brevetto, numero, livello, specializzazioni ed esperienza.
Sì. Nella scheda del socio può essere inserito un contatto ICE utilizzabile in caso di necessità.
Sì. Una volta registrato, il socio può essere associato a corsi, attività e immersioni senza dover reinserire i suoi dati.
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