Registrazione del socio
La segreteria crea l’anagrafica e inserisce i dati personali e di contatto.
AquaDivePro è il software gestionale dedicato alle Associazioni Sportive Dilettantistiche, alle scuole e ai club che operano nel mondo della subacquea.
La piattaforma permette di gestire in un unico ambiente soci, iscrizioni, quote associative, brevetti, certificati, gruppi, corsi, immersioni, attrezzature e permessi dello staff.
Non un gestionale sportivo generico adattato alla subacquea, ma un sistema sviluppato intorno alle reali esigenze di scuole Scuba, associazioni Freediving e organizzazioni che svolgono attività subacquee.
Gestire una scuola subacquea o un’Associazione Sportiva Dilettantistica significa coordinare due aspetti strettamente collegati. Da una parte ci sono la gestione dei soci, le iscrizioni annuali, le quote associative, le scadenze e le attività della segreteria.
Dall’altra ci sono corsi, brevetti, istruttori, immersioni, gruppi, attrezzature e requisiti necessari per partecipare alle attività in acqua.
Queste informazioni vengono spesso distribuite fra fogli di calcolo, archivi cartacei, portali delle didattiche e gestionali sportivi progettati principalmente per calcio, palestre o altre discipline.
AquaDivePro riunisce la gestione associativa e quella subacquea in un unico software cloud.
Il direttivo, la segreteria e gli istruttori possono consultare informazioni aggiornate e accedere solamente alle aree necessarie per il proprio ruolo.
Molti software per associazioni sportive permettono di registrare soci, pagamenti e corsi, ma non sono progettati per gestire le esigenze specifiche di una scuola subacquea.
Una ASD subacquea deve poter organizzare e collegare informazioni come:
• brevetti e livelli dei soci;
• didattiche di riferimento;
• corsi teorici e sessioni in acqua;
• immersioni programmate;
• istruttori e accompagnatori;
• gruppi Scuba e Freediving;
• punti di immersione;
• attrezzatura e taglie;
• contatti di emergenza;
• registro delle attività svolte.
AquaDivePro nasce come Dive Center Management System e mette la subacquea al centro del processo gestionale.
Alle funzioni dedicate a immersioni, corsi e attrezzature si aggiungono gli strumenti necessari per la gestione di associazioni, scuole e club subacquei.
Tutto ciò che serve per gestire una ASD subacquea
Con AquaDivePro è possibile amministrare l’associazione e organizzare
le attività subacquee attraverso un’unica piattaforma.
Crea e aggiorna l’anagrafica di ogni socio, inserendo dati personali,
recapiti, gruppo di appartenenza, informazioni subacquee, attrezzatura
e contatti di emergenza.
Ogni socio dispone di una scheda personale nella quale consultare
la propria situazione associativa e lo storico delle attività.
Controlla lo stato dell’iscrizione annuale e verifica se la quota
associativa è stata pagata.
La segreteria può individuare rapidamente rinnovi mancanti, pagamenti
in sospeso e posizioni che richiedono un aggiornamento.
Associa a ciascun socio brevetto, numero, livello, didattica, specializzazioni, esperienza e numero di immersioni.
Queste informazioni aiutano gli istruttori a organizzare corsi e attività coerenti con la preparazione dei partecipanti.
Organizza le uscite selezionando:
• data e orario;
• partecipanti;
• gruppo;
• istruttori;
• guide;
• imbarcazione;
• punto di immersione;
• attrezzatura;
• servizio previsto.
Le informazioni vengono recuperate direttamente dalle schede dei soci, evitando duplicazioni e nuovi elenchi manuali.
Organizza i soci in gruppi distinti, ad esempio:
• Scuba;
• Freediving;
• snorkeling;
• corsi;
• scuole collegate;
• squadre;
• club partner;
• gruppi temporanei;
• istruttori;
• accompagnatori.
I soci rimangono all’interno dello stesso sistema, ma possono essere gestiti separatamente in base alla disciplina o alla struttura di appartenenza.
Collega le attività programmate al Registro digitale delle immersioni di AquaDivePro.
Partecipanti, istruttori, luoghi, brevetti e dati dell’uscita possono essere utilizzati per compilare e conservare lo storico delle immersioni organizzate dall’associazione.
Programma corsi, lezioni teoriche, sessioni in piscina, immersioni didattiche e attività in acque libere.
Assegna istruttori, partecipanti, attrezzatura e date, mantenendo tutto collegato all’anagrafica del socio.
Registra taglie, preferenze e attrezzatura utilizzata dai soci.
Durante la preparazione di un corso o di un’immersione, lo staff può sapere quali materiali devono essere predisposti per ciascun partecipante.
Tieni traccia di quote associative, corsi, immersioni, noleggi, prodotti e altri servizi.
Ogni pagamento rimane collegato alla scheda del socio e può essere consultato dagli utenti autorizzati.
Le associazioni che organizzano discipline differenti possono gestirle all’interno dello stesso ambiente, mantenendo una separazione chiara fra soci, istruttori e attività.
AquaDivePro permette di distinguere:
• soci Scuba;
• soci Freediving;
• allievi;
• istruttori;
• scuole partner;
• gruppi di allenamento;
• corsi;
• uscite;
• staff autorizzato.
In questo modo l’associazione mantiene un’unica base dati, ma ogni responsabile può accedere esclusivamente alle informazioni pertinenti alla propria area.
Un istruttore Freediving, ad esempio, può lavorare con i soci e le attività del proprio gruppo senza consultare indistintamente le schede dell’area Scuba.
Non tutti i membri dello staff devono poter visualizzare o modificare le stesse informazioni. AquaDivePro consente di creare account con ruoli e permessi personalizzati.
È possibile configurare accessi specifici per:
• presidente;
• consiglio direttivo;
• segreteria;
• amministrazione;
• responsabili di settore;
• istruttori Scuba;
• istruttori Freediving;
• accompagnatori;
• staff operativo;
• referenti di scuole collegate.
Ogni utente può accedere solamente alle sezioni e alle informazioni necessarie per svolgere il proprio incarico.
La gestione dei permessi contribuisce a mantenere più ordinata l’organizzazione e a limitare la consultazione dei dati alle persone autorizzate.
La dashboard personale permette di avere una visione completa della situazione associativa e subacquea del socio.
Nella stessa scheda è possibile consultare, in base alla configurazione e ai permessi:
• dati anagrafici;
• recapiti;
• stato dell’iscrizione;
• quota associativa;
• gruppo di appartenenza;
• brevetto;
• livello;
• didattica;
• numero di immersioni;
• assicurazione;
• stato del certificato medico;
• scadenze;
• contatto ICE;
• taglie dell’attrezzatura;
• corsi frequentati;
• immersioni svolte;
• pagamenti;
• note operative.
La segreteria non deve più cercare le informazioni fra file differenti, mentre gli istruttori possono verificare rapidamente i dati necessari prima di una nuova attività.
AquaDivePro accompagna il socio lungo tutto il percorso associativo e sportivo.
La segreteria crea l’anagrafica e inserisce i dati personali e di contatto.
Vengono registrati l’anno associativo, lo stato dell’iscrizione e il pagamento della quota.
La scheda viene completata con brevetto, livello, didattica, assicurazione, esperienza e attrezzatura.
Il socio viene associato alla disciplina, alla scuola o al gruppo operativo di riferimento.
Lo staff organizza il corso o l’immersione, selezionando partecipanti, istruttori, luogo e attrezzatura.
Prima dell’attività possono essere verificate le informazioni richieste, come iscrizione, brevetto e stato del certificato medico.
Il corso o l’immersione rimangono collegati alla scheda personale del socio.
Partecipazioni, pagamenti e attività svolte possono essere consultati dalla dashboard del socio.
AquaDivePro rispetto a un gestionale sportivo generico
AquaDivePro rispetto a un gestionale sportivo generico.
| Funzionalità | Gestionale sportivo generico | AquaDivePro |
|---|---|---|
| Anagrafica soci | Sì | Sì |
| Quote associative | Sì | Sì |
| Stato iscrizione annuale | Sì | Sì |
| Scadenza certificato medico | In alcuni casi | Sì |
| Brevetti subacquei | Generalmente no | Sì |
| Didattiche subacquee | Generalmente no | Sì |
| Gruppi Scuba e Freediving | Non specifici | Sì |
| Corsi subacquei | Gestione generica | Gestione dedicata |
| Pianificazione immersioni | No | Sì |
| Punti di immersione | No | Sì |
| Registro immersioni | No | Sì |
| Attrezzatura e taglie | Gestione limitata | Sì |
| Istruttori, guide ed equipaggio | Non specifici | Sì |
| Storico attività subacquee | No | Sì |
AquaDivePro può essere configurato per:
• Associazioni Sportive Dilettantistiche;
• Società Sportive Dilettantistiche;
• scuole subacquee;
• club subacquei;
• associazioni Scuba;
• associazioni Freediving;
• scuole che svolgono attività in piscina e in acque libere;
• organizzazioni che collaborano con più didattiche;
• associazioni che gestiscono scuole o gruppi collegati;
• centri di addestramento subacqueo;
• organizzazioni che programmano corsi e immersioni.
La piattaforma si adatta alla struttura, alle dimensioni e alle discipline praticate dalla singola organizzazione.
AquaDivePro è predisposto per dialogare con servizi e piattaforme esterne quando sono disponibili API o sistemi di interscambio compatibili.
Le integrazioni possono facilitare lo scambio o l’allineamento di informazioni come:
• dati anagrafici;
• brevetti;
• livelli;
• documenti;
• moduli digitali;
• firme elettroniche;
• programmi di fidelizzazione.
Le possibilità effettive dipendono dai servizi messi a disposizione dai singoli fornitori e dagli enti didattici.
Questa formulazione deve essere mantenuta prudente fino a quando ogni singola integrazione non è stata completata e verificata.
AquaDivePro non richiede l’installazione di un software su un unico computer.
Gli utenti autorizzati possono accedere alla piattaforma tramite browser da:
• computer;
• tablet;
• smartphone.
Il direttivo può verificare l’andamento dell’associazione, la segreteria può aggiornare le anagrafiche e gli istruttori possono consultare le attività programmate anche quando si trovano in piscina, presso il punto di ritrovo o durante la preparazione di un’uscita.
L’interfaccia multilingua facilita inoltre il lavoro di associazioni con soci, istruttori o collaboratori internazionali.
Gestisci soci, iscrizioni, brevetti, corsi e immersioni con un unico software cloud progettato per le esigenze delle associazioni e delle scuole subacquee.
Scopri come AquaDivePro può essere configurato per la tua organizzazione.
La demo viene organizzata sulla base delle attività e delle esigenze specifiche della tua associazione.
Sì. AquaDivePro può essere utilizzato da Associazioni Sportive Dilettantistiche, scuole e club subacquei per gestire soci, iscrizioni, quote associative, brevetti, corsi, immersioni, gruppi e permessi dello staff.
Sì. Il software è progettato per il mondo della subacquea e consente di organizzare soci, corsi, istruttori, attrezzature, attività Scuba e Freediving e immersioni.
Sì. I soci possono essere organizzati per disciplina, corso, squadra, scuola collegata o gruppo operativo. Ogni gruppo può essere gestito separatamente all’interno dello stesso sistema.
Sì. AquaDivePro consente di mantenere nello stesso gestionale le diverse discipline, distinguendo soci, gruppi, corsi, attività e permessi dello staff.
Sì. Attraverso ruoli e permessi è possibile stabilire quali sezioni e informazioni possono essere consultate da ogni utente.
Sì. Nella scheda del socio possono essere inseriti livello, brevetto, numero, didattica, specializzazioni, esperienza e numero di immersioni.
Sì. AquaDivePro permette di programmare corsi, sessioni formative, immersioni e attività in acqua, associando partecipanti, istruttori, luoghi e attrezzature.
Sì. Le immersioni programmate possono essere collegate al Registro digitale, utilizzando i dati già presenti nel gestionale.
Sì. AquaDivePro è una piattaforma cloud accessibile tramite browser da computer, tablet e smartphone.
Sì. È possibile richiedere una dimostrazione personalizzata per valutare la configurazione più adatta all’associazione o alla scuola subacquea.