Registrazione del socio
La segreteria crea l’anagrafica e inserisce i dati personali e di contatto.
AquaDivePro is the management software designed for Amateur Sports Associations, diving schools, and clubs operating in the underwater sports sector.
The platform allows you to manage members, registrations, membership fees, certifications, medical certificates, groups, courses, dives, equipment, and staff permissions within a single environment.
It is not a generic sports management system adapted to diving, but a platform developed around the real needs of Scuba schools, Freediving associations, and organizations involved in underwater activities.
Managing a diving school or an Amateur Sports Association means coordinating two closely connected areas. On one side, there is member management, annual registrations, membership fees, deadlines, and administrative activities.
On the other, there are courses, certifications, instructors, dives, groups, equipment, and the requirements needed to take part in in-water activities.
This information is often spread across spreadsheets, paper records, training agency portals, and sports management systems designed primarily for football clubs, gyms, or other disciplines.
AquaDivePro brings association management and diving operations together in a single cloud-based software. Board members, administrative staff, and instructors can access up-to-date information while viewing only the areas relevant to their role.
Many sports association management systems allow you to register members, payments, and courses, but they are not designed to handle the specific needs of a diving school. A diving sports association needs to be able to organize and connect information such as:
• member certifications and levels;
• training agencies;
• theory courses and in-water sessions;
• scheduled dives;
• instructors and dive leaders;
• Scuba and Freediving groups;
• dive sites;
• equipment and sizes;
• emergency contacts;
• activity logs.
AquaDivePro was developed as a Dive Center Management System, with diving at the heart of the management process.
Alongside features dedicated to dives, courses, and equipment, it also provides all the tools needed to manage diving associations, schools, and clubs.
Everything you need to manage a diving sports association
With AquaDivePro, you can manage your association and organize diving activities through a single platform.
Create and update each member’s profile, including personal details, contact information, group membership, diving information, equipment, and emergency contacts.
Each member has a personal profile where they can view their membership status and activity history.
Check each member’s annual registration status and verify whether the membership fee has been paid.
Administrative staff can quickly identify missing renewals, outstanding payments, and membership records that need to be updated.
Record the validity status and expiry date of each medical certificate without necessarily storing the entire medical document in the management system.
Authorized staff can quickly verify whether a member’s records are up to date before they take part in activities.
Assign each member their certification, certification number, level, training agency, specialties, experience, and number of dives.
This information helps instructors organize courses and activities that match each participant’s level of training and experience.
Organize dive trips by selecting:
• date and time;
• participants;
• group;
• instructors;
• guides;
• boat;
• dive site;
• equipment;
• planned service.
Information is retrieved directly from member profiles, avoiding duplicate data entry and new manual lists.
Organize members into separate groups, for example:
• Scuba;
• Freediving;
• snorkeling;
• courses;
• affiliated schools;
• teams;
• partner clubs;
• temporary groups;
• instructors;
• accompanying staff.
Members remain within the same system but can be managed separately according to their discipline or organization.
Collega le attività programmate al Registro digitale delle immersioni di AquaDivePro.
Partecipanti, istruttori, luoghi, brevetti e dati dell’uscita possono essere utilizzati per compilare e conservare lo storico delle immersioni organizzate dall’associazione.
Programma corsi, lezioni teoriche, sessioni in piscina, immersioni didattiche e attività in acque libere.
Assegna istruttori, partecipanti, attrezzatura e date, mantenendo tutto collegato all’anagrafica del socio.
Registra taglie, preferenze e attrezzatura utilizzata dai soci.
Durante la preparazione di un corso o di un’immersione, lo staff può sapere quali materiali devono essere predisposti per ciascun partecipante.
Tieni traccia di quote associative, corsi, immersioni, noleggi, prodotti e altri servizi.
Ogni pagamento rimane collegato alla scheda del socio e può essere consultato dagli utenti autorizzati.
Le associazioni che organizzano discipline differenti possono gestirle all’interno dello stesso ambiente, mantenendo una separazione chiara fra soci, istruttori e attività.
AquaDivePro permette di distinguere:
• soci Scuba;
• soci Freediving;
• allievi;
• istruttori;
• scuole partner;
• gruppi di allenamento;
• corsi;
• uscite;
• staff autorizzato.
In questo modo l’associazione mantiene un’unica base dati, ma ogni responsabile può accedere esclusivamente alle informazioni pertinenti alla propria area.
Un istruttore Freediving, ad esempio, può lavorare con i soci e le attività del proprio gruppo senza consultare indistintamente le schede dell’area Scuba.
Non tutti i membri dello staff devono poter visualizzare o modificare le stesse informazioni. AquaDivePro consente di creare account con ruoli e permessi personalizzati.
È possibile configurare accessi specifici per:
• presidente;
• consiglio direttivo;
• segreteria;
• amministrazione;
• responsabili di settore;
• istruttori Scuba;
• istruttori Freediving;
• accompagnatori;
• staff operativo;
• referenti di scuole collegate.
Ogni utente può accedere solamente alle sezioni e alle informazioni necessarie per svolgere il proprio incarico.
La gestione dei permessi contribuisce a mantenere più ordinata l’organizzazione e a limitare la consultazione dei dati alle persone autorizzate.
La dashboard personale permette di avere una visione completa della situazione associativa e subacquea del socio.
Nella stessa scheda è possibile consultare, in base alla configurazione e ai permessi:
• dati anagrafici;
• recapiti;
• stato dell’iscrizione;
• quota associativa;
• gruppo di appartenenza;
• brevetto;
• livello;
• didattica;
• numero di immersioni;
• assicurazione;
• stato del certificato medico;
• scadenze;
• contatto ICE;
• taglie dell’attrezzatura;
• corsi frequentati;
• immersioni svolte;
• pagamenti;
• note operative.
La segreteria non deve più cercare le informazioni fra file differenti, mentre gli istruttori possono verificare rapidamente i dati necessari prima di una nuova attività.
AquaDivePro accompagna il socio lungo tutto il percorso associativo e sportivo.
La segreteria crea l’anagrafica e inserisce i dati personali e di contatto.
Vengono registrati l’anno associativo, lo stato dell’iscrizione e il pagamento della quota.
La scheda viene completata con brevetto, livello, didattica, assicurazione, esperienza e attrezzatura.
Il socio viene associato alla disciplina, alla scuola o al gruppo operativo di riferimento.
Lo staff organizza il corso o l’immersione, selezionando partecipanti, istruttori, luogo e attrezzatura.
Prima dell’attività possono essere verificate le informazioni richieste, come iscrizione, brevetto e stato del certificato medico.
Il corso o l’immersione rimangono collegati alla scheda personale del socio.
Partecipazioni, pagamenti e attività svolte possono essere consultati dalla dashboard del socio.
AquaDivePro rispetto a un gestionale sportivo generico.
| Funzionalità | Gestionale sportivo generico | AquaDivePro |
|---|---|---|
| Anagrafica soci | Sì | Sì |
| Quote associative | Sì | Sì |
| Stato iscrizione annuale | Sì | Sì |
| Scadenza certificato medico | In alcuni casi | Sì |
| Brevetti subacquei | Generalmente no | Sì |
| Didattiche subacquee | Generalmente no | Sì |
| Gruppi Scuba e Freediving | Non specifici | Sì |
| Corsi subacquei | Gestione generica | Gestione dedicata |
| Pianificazione immersioni | No | Sì |
| Punti di immersione | No | Sì |
| Registro immersioni | No | Sì |
| Attrezzatura e taglie | Gestione limitata | Sì |
| Istruttori, guide ed equipaggio | Non specifici | Sì |
| Storico attività subacquee | No | Sì |
AquaDivePro può essere configurato per:
• Associazioni Sportive Dilettantistiche;
• Società Sportive Dilettantistiche;
• scuole subacquee;
• club subacquei;
• associazioni Scuba;
• associazioni Freediving;
• scuole che svolgono attività in piscina e in acque libere;
• organizzazioni che collaborano con più didattiche;
• associazioni che gestiscono scuole o gruppi collegati;
• centri di addestramento subacqueo;
• organizzazioni che programmano corsi e immersioni.
La piattaforma si adatta alla struttura, alle dimensioni e alle discipline praticate dalla singola organizzazione.
AquaDivePro è predisposto per dialogare con servizi e piattaforme esterne quando sono disponibili API o sistemi di interscambio compatibili.
Le integrazioni possono facilitare lo scambio o l’allineamento di informazioni come:
• dati anagrafici;
• brevetti;
• livelli;
• documenti;
• moduli digitali;
• firme elettroniche;
• programmi di fidelizzazione.
Le possibilità effettive dipendono dai servizi messi a disposizione dai singoli fornitori e dagli enti didattici.
AquaDivePro non richiede l’installazione di un software su un unico computer.
Gli utenti autorizzati possono accedere alla piattaforma tramite browser da:
• computer;
• tablet;
• smartphone.
Il direttivo può verificare l’andamento dell’associazione, la segreteria può aggiornare le anagrafiche e gli istruttori possono consultare le attività programmate anche quando si trovano in piscina, presso il punto di ritrovo o durante la preparazione di un’uscita.
L’interfaccia multilingua facilita inoltre il lavoro di associazioni con soci, istruttori o collaboratori internazionali.
Gestisci soci, iscrizioni, brevetti, corsi e immersioni con un unico software cloud progettato per le esigenze delle associazioni e delle scuole subacquee.
Scopri come AquaDivePro può essere configurato per la tua organizzazione.
La demo viene organizzata sulla base delle attività e delle esigenze specifiche della tua associazione.
Sì. AquaDivePro può essere utilizzato da Associazioni Sportive Dilettantistiche, scuole e club subacquei per gestire soci, iscrizioni, quote associative, brevetti, corsi, immersioni, gruppi e permessi dello staff.
Sì. Il software è progettato per il mondo della subacquea e consente di organizzare soci, corsi, istruttori, attrezzature, attività Scuba e Freediving e immersioni.
Sì. I soci possono essere organizzati per disciplina, corso, squadra, scuola collegata o gruppo operativo. Ogni gruppo può essere gestito separatamente all’interno dello stesso sistema.
Sì. AquaDivePro consente di mantenere nello stesso gestionale le diverse discipline, distinguendo soci, gruppi, corsi, attività e permessi dello staff.
Sì. Attraverso ruoli e permessi è possibile stabilire quali sezioni e informazioni possono essere consultate da ogni utente.
Sì. Nella scheda del socio possono essere inseriti livello, brevetto, numero, didattica, specializzazioni, esperienza e numero di immersioni.
Sì. AquaDivePro permette di programmare corsi, sessioni formative, immersioni e attività in acqua, associando partecipanti, istruttori, luoghi e attrezzature.
Sì. Le immersioni programmate possono essere collegate al Registro digitale, utilizzando i dati già presenti nel gestionale.
Sì. AquaDivePro è una piattaforma cloud accessibile tramite browser da computer, tablet e smartphone.
Sì. È possibile richiedere una dimostrazione personalizzata per valutare la configurazione più adatta all’associazione o alla scuola subacquea.